Gestionar las finanzas públicas es un reto complejo e importante. Las decisiones que toman los funcionarios no sólo afectan al presupuesto público, sino que repercuten directamente en los ciudadanos y su bienestar.
Los sistemas de planificación de recursos ayudan a las administraciones públicas a afrontar este reto, pero los hay de muchas formas y tamaños. A menudo están diseñados para empresas (grandes empresas comerciales) y no responden a las necesidades específicas de las organizaciones del sector público.
Sistemas de planificación de recursos gubernamentales (GRP) están diseñados específicamente para los gobiernos y abordan necesidades específicas de las organizaciones del sector público. En FreeBalance Accountability SuiteTM es un sistema de planificación de recursos específico para las administraciones públicas que se basa en 40 años de experiencia de trabajo con las administraciones y las finanzas públicas.
En este artículo, exploramos cinco ventajas de elegir un sistema GRP para gestionar los fondos públicos.
Ventaja 1: Los sistemas de GRP ayudan a mejorar la transparencia y la rendición de cuentas en las finanzas públicas
Los funcionarios públicos suelen tener dificultades para mantener la transparencia y la rendición de cuentas en sus operaciones financieras debido a la gran cantidad de información que manejan, los procesos manuales y la dificultad para hacer un seguimiento de los gastos.
La visibilidad en tiempo real de los datos financieros está integrada en FreeBalance Accountability SuiteTMEl sistema de control presupuestario permite a los gobiernos realizar un seguimiento más eficaz de los gastos, supervisar las asignaciones presupuestarias y mejorar la rendición de cuentas a los ciudadanos. Gestor, Ministro y Presidente/Primer Ministro cuadros de mando para disponer de la información más relevante con sólo pulsar un botón.
El paquete de contabilidad FreeBalanceTM incluye portal de transparencia facilitando a los gobiernos el acceso de los ciudadanos a determinados datos fiscales.
Ventaja 2: Las herramientas de GRP agilizan los procesos de gestión financiera y aumentan la eficacia
Las administraciones públicas manejan grandes cantidades de datos financieros complejos que deben gestionarse con precisión a efectos presupuestarios, contables y de elaboración de informes. Un error en la gestión de estos datos podría afectar a la financiación de un proyecto o a los pagos a los ciudadanos necesitados.
La automatización de los procesos financieros mediante sistemas GRP elimina las tareas manuales, reduce los errores y mejora la eficiencia. Y el uso de un GRP en lugar de un sistema empresarial garantiza que se reconozcan los matices de la gestión de fondos públicos y se satisfagan las necesidades específicas del gobierno.
El paquete de contabilidad FreeBalanceTM cuenta con seis pilares de productos que abarcan el ciclo presupuestario completo, racionalizando la presupuestación, la contabilidad, la contratación y la gestión de nóminas. Aprovechar la tecnología de este modo libera un tiempo valioso para que los funcionarios se centren en la toma de decisiones estratégicas.
Ventaja 3: Los sistemas integrales de PRFV protegen la información confidencial y ayudan a prevenir el fraude
Las soluciones basadas en papel, o las soluciones técnicas menos modernas, conllevan un mayor riesgo de que la información se pierda, comparta o altere de forma accidental o deliberada. En el contexto de las finanzas públicas, esto es especialmente importante, ya que gran parte de la información contenida puede ser personal o políticamente sensible. Las violaciones de datos, la información incorrecta o la actividad fraudulenta afectan a la disponibilidad de recursos financieros y erosionan la confianza de los ciudadanos en el gobierno.
Las modernas y robustas herramientas de PRFV contienen sólidas medidas de seguridad, como el cifrado y los controles de acceso, que garantizan la integridad y confidencialidad de los datos financieros. Esto mitiga el riesgo de filtraciones de datos y accesos no autorizados, protegiendo la información sensible de la Administración y reduciendo el riesgo de actividades fraudulentas.
Ventaja 4: Los sistemas de PRFV ahorran costes a largo plazo
Los gobiernos se enfrentan a menudo a restricciones de recursos y presupuestos limitados, lo que dificulta la inversión en sistemas modernos de gestión financiera.
Sin embargo, los sistemas GRP ofrecen un ahorro de costes a largo plazo al automatizar los procesos, optimizar la asignación de recursos, reducir el trabajo manual y minimizar el riesgo de errores y fraudes financieros. En última instancia, esto se traduce en un ahorro de costes que permite a las administraciones públicas asignar los recursos de forma más eficiente.
Para garantizar un bajo coste total de propiedad (TCO), FreeBalance Accountability Platform™ proporciona muchas eficiencias para el gobierno, lo que significa una mejor relación calidad-precio para los contribuyentes. Puede obtener más información al respecto en "Coste total de propiedad de los sistemas de planificación de recursos gubernamentales (GRP)".
Ventaja 5: Los sistemas GRP eficaces están hechos para el mundo empresarial actual
Cada vez más organizaciones experimentan con el trabajo a distancia o flexible, y necesitan que los empleados colaboren sin problemas a pesar de su ubicación. Esto puede suponer un reto cuando se trabaja con información financiera sensible.
La elección de un sistema GRP basado en la web proporciona accesibilidad y escalabilidad para las necesidades empresariales actuales y futuras. El paquete de contabilidad FreeBalanceTM está diseñado para utilizarse tanto en lugares de trabajo presenciales como remotos, con sujeción a las normas de permiso de acceso configuradas por la Administración.
Más información
El paquete de contabilidad FreeBalanceTM permite a los gobiernos racionalizar sus procesos financieros, garantizar la exactitud de los informes, optimizar la asignación de recursos, aumentar la transparencia y superar los retos de la gestión de las finanzas públicas.
Para más información sobre el paquete de contabilidad FreeBalanceTM está ayudando a más de 25 países de todo el mundo, lea nuestro Casos de éxito.