El Instituto de Desarrollo de Ultramar (ODI) organizó recientemente un seminario web en el que diversos ponentes respondieron a esta pregunta: ¿pueden la contratación ágil y la transformación digital mejorar los resultados del gasto?
En este artículo compartimos algunos de los puntos más destacados del debate y nuestras principales conclusiones.
¿Por qué los gobiernos deberían considerar la contratación ágil?
La contratación pública tradicional, compleja y costosa suele tener resultados negativos para la sociedad.
Considereel gasto y la complejidad que supone para las nuevas empresas proponer soluciones innovadoras a la Administración.
A medida que los gobiernos buscan proveedores "probados" para mitigar el riesgo, un Tragedia griegaCuanto mayor sea el proveedor y mayor el proyecto, mayor será la probabilidad de fracaso. Esto incluye el falacia del coste del sol.
¿Qué es la contratación ágil?
A diferencia de la construcción de requisitos complejos, la contratación ágil requiere:
- Involucrar a los proveedores desde el principio
- Describir los problemas que hay que resolver
- Solicitar ideas
- El apalancamiento de la "contratación mínima viable
- Talleres de diseño
- Prototipos de baja a alta fidelidad
- Pruebas de concepto
- Finalización de historias de usuario
- Implantaciones departamentales.
Es importante destacar que la contratación ágil, especialmente en las adquisiciones digitales, funciona a través de iteraciones. A menudo se seleccionan varios proveedores al principio y luego se van reduciendo por etapas. Se paga a los proveedores para que cumplan estas fases y puede haber más de un "ganador".
Los ponentes también debatieron el papel de la legislación, la política y la contratación, señalando los retos que pueden surgir de la actualización de las políticas históricas o de la falta de comprensión de lo que realmente se necesita. La conclusión fue que una contratación pública ágil puede requerir una forma jurídica, pero no necesariamente:
Éxito de la contratación ágil: Eficiencia, rapidez e innovación
Hablamos en serio.
En los ejemplos compartidos en la sesión, la contratación ágil:
- reducción de costes al eliminar proyectos complejos porque los problemas se detectan antes y las malas ideas se descartan rápidamente
- acelerado procesalo que se traduce en resultados más rápidos
- aumento de las tasas de éxito mediante el pivotaje a través del aprendizaje
- mejores resultados al centrarse en el problema, como se observa en la Adaptación iterativa en función del problema (PDIA)
- equidad alcanzada, crecimiento empresarial, impacto de la formalización
- soluciones mejoradas aprovechando las innovaciones de las startups.
Conclusión clave
Una contratación ágil impulsa transformación digital de la administración pública. La transformación digital implica un cambio de cultura, no solo la introducción de una herramienta técnica:
La agilidad forma parte de la mentalidad: no tiene sentido apoyar la ejecución ágil de proyectos si la contratación no es ágil. Y, requiere un entorno de autorización por líderes gubernamentales.
Ver la grabación o profundizar en los contenidos compartidos durante el evento, entre ellos Finanzas públicas digitales: principales tendencias en septiembre de 2023 de la ODI, Catalizador GovTech del Gobierno del Reino Unido o de la Open Contracting Partnership Herramientas para una contratación sostenible.
Para más información sobre temas como la contratación ágil, suscríbase a nuestro boletín.