Existe una necesidad imperiosa de abordar la falta de Sistemas Integrados de Información de Gestión Financiera financieramente sostenibles, especialmente en los países más pequeños.
La sostenibilidad financiera de los Sistemas Integrados de Información de Gestión Financiera (SIGIF) es un problema crítico, especialmente para los gobiernos de economías más pequeñas como las de América Latina y el Caribe. Resulta tristemente irónico que los gobiernos tengan dificultades para costearse los mismos sistemas que están diseñados para gestionar mejor las finanzas públicas.
¿Cuál es el problema de la sostenibilidad financiera?
Los gobiernos de la región de América Latina y el Caribe han descubierto que las soluciones de gestión financiera basadas en sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) necesitan el apoyo de consultores externos, incluso para el trabajo operativo posterior a la implantación. Los costes informáticos de mantenimiento, mejora, actualización y resolución de problemas tienden a ser mucho más elevados de lo esperado.
Los países con mayor población y recursos económicos más amplios son más capaces de permitirse estos costes adicionales. Sin embargo, eso no significa que sea correcto.
Hemos estado trabajando con gobiernos de todo el mundo durante casi cuarenta años. Una y otra vez Planificación de recursos gubernamentales (GRP) como el FreeBalance Accountability Suite™ han demostrado tener un efecto menor TCO. Esto se debe en parte a que nuestro sistema está diseñado especialmente para las administraciones públicas y, por tanto, no tiene que personalizarse. Sin embargo, la razón principal por la que nuestras soluciones ofrecen mejores relación calidad-precio es nuestro metodología de aplicación.
Hacia una mejor aplicación
Existe una importante especialización en el sector del software empresarial para la administración pública: Especialistas en gestión de las finanzas públicas (PFM) en formulación de presupuestos, controles financieros y auditoría; especialistas en gestión de proyectos y cambios; especialistas en TI en redes, ciberseguridad, middleware y gestión de sistemas; especialistas en contratación, formación y análisis empresarial...
Es este enfoque de especialización, que a menudo incluye a múltiples empresas, lo que dificulta la coordinación de la aplicación. Además, este enfoque significa que a menudo existen incentivos perversos. Por ejemplo, las empresas de integración de sistemas reducen el desarrollo de capacidades en la implantación inicial con la esperanza de generar futuros contratos de apoyo.
Es más que tecnología
La implantación exitosa y financieramente sostenible de IFMIS requiere gestión del cambio, desarrollo de capacidades, sistemas diseñados para el gobierno y apoyo de los fabricantes.
Un enfoque más integrado mejora la sostenibilidad financiera a largo plazo.
Gestión del cambio
Más información sobre la gestión del cambio en FreeBalance aquí.
Refuerzo de las capacidades
Cas expectativas de gestión de la capacidad deben ir más allá de la formación funcional en software. Las implantaciones deben incluir la gestión de las finanzas públicas, los proyectos y la formación técnica por parte de proveedores que puedan demostrar cómo han desarrollado la capacidad para que los gobiernos sean autosuficientes..
Más información sobre cómo reforzamos la capacidad de los gobiernos aquí.
Diseño gubernamental
Los sistemas de GRP de los gobiernos, como el FreeBalance Accountability Suite™ reducir la personalización del código mediante su configurable de forma masiva diseño, mejora la capacidad de mantenimiento y permite futuras reformas mediante activación progresiva. Todo ello reduce los costes a largo plazo.
Asistencia del fabricante
Enfoque FreeBalance de la implantación de IFMIS
No es una técnica genérica de gestión de proyectos. Es una gobierno específico metodología de gestión de proyectos, que ha evolucionado a partir de casi 40 años de experiencia en Gestión de las finanzas públicas y la transformación del gobierno.
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