15 manieren waarop overheden de FreeBalance Accountability Suite gebruiken om de reactie op een pandemie en de fiscale veerkracht te optimaliseren.

Geplaatst op 10 augustus 2020 in PFM

Hoe exclusief voor de overheid ontworpen software de aanpassing van de publieke sector mogelijk maakt op manieren die op maat ontwikkelde en generieke ERP niet doet

Uitdaging voor de overheid: hervorming en modernisering om de resultaten voor de burger te verbeteren te midden van economische en gezondheidsschokken. Hoe kunnen overheden effectief:

• uitgaven herverdelen in een onzekere omgeving?
• fiscale controles beheren om prioritaire uitgaven te versnellen maar corruptie en overbesteding te voorkomen?
• uitgaven bijhouden van herverdeling naar resultaten ter ondersteuning van de besluitvorming en de transparantie van de pandemie?

Context: Public Financial Management (PFM) met behulp van Government Resource Planning (GRP)-technologie ondersteunt reacties van de publieke sector over 3 horizonten heen. 

• Horizon 1: geselecteerde processen verbeteren door de huidige technologische investeringen aan te passen en de automatisering van de besluitvorming en informatie over fiscale transparantie tijdens de pandemie op te voeren
• Horizon 2: risico- en kansenanalyse gebruiken om aanvullende processen en integratie te verbeteren voor de herstelperiode na de pandemie
• Horizon 3: gebruik van een geïntegreerde analysebenadering om de grootste impact van technologische modernisering, proces- en wettelijke hervorming te identificeren

– Bevoegd door modules van de FreeBalance Accountability Suitepassen overheden zich aan de pandemie aan over de 3 horizonnen. Wij noemen dit "geleidelijke activering" door middel van geconfigureerde parameters en workflow. Dit omvat functionaliteit voor de gehele begrotingscyclus ter ondersteuning van alle Public Financial Management (PFM) functionaliteit zoals beschreven in het Onderdeel Kaart van het beheer van de overheidsfinanciën.
Het slechte nieuwsNiet alle systemen voor financieel beheer bij de overheid passen zich goed aan deze drie horizonten aan. Waarom?

• Stijfheid: veel financiële overheidssystemen hebben geen mogelijkheid om snel parameters of workflow te veranderen - en door aanpassing van de code is het duur en tijdrovend om ze aan te passen aan Horizons 2 en 3
• Rusty: veel toepassingen ter ondersteuning van de financiële functies van de overheid zijn gebouwd op oudere technologie - het is vaak moeilijk om mensen te vinden die de oude code begrijpen
• Silooverheidsportfolio's van financiële software bestaan vaak uit veel verschillende toepassingen die geen gemeenschappelijke technologie gebruiken met inconsistente metadata en controles - een procesverandering in het financiële systeem van record vereist veranderingen in software voor inkoop, salarisadministratie, activa en inventarisatie
• OntkoppeldFinanciële software bij de overheid omvat vaak geen volledige processen, wat resulteert in handmatige workarounds.

De essentie: starre, roestige en silo-software houdt risico's in voor het fiscaal beheer bij normale dagelijkse activiteiten. Dat is niets vergeleken met de fiscale risico's tijdens crises!

• Daarom hebben we "enorme configureerbaarheid" in deFreeBalance Accountability Suite (en onze software volledig herschreven om web-native te zijn)
• Deze aanpak is iets dat de Gartner Groep oproepen "postmodern" - wat ooit modern was, zoals Enterprise Resource Planning (ERP), is nu "legacy" & wat ooit "legacy" was, is nu "roest".
• Dit hebben we geleerd door onze exclusieve focus op openbaar financieel beheer en onze ervaring met het implementeren van software in landen over de hele wereld. (Met andere woorden, dit zijn lessen die maar weinig bedrijven leren).

Hoe werkt de FreeBalance Accountability Suite gemakkelijk te ondersteunen begrotingsherschikkingen?

1. Configureren van nieuwe begrotingsclassificaties, inclusief ondersteuning voor programma's, om herschikking mogelijk te maken
2. Verhoging van de budgetten voor pandemische uitgaven door middel van begrotingsoverschrijvingen op basis van begrotingsclassificaties
3. Verlaging van de uitgaven voor lagere prioriteiten door begrotingsoverschrijvingen
4. Decentralisatie van begrotingsoverdrachten naar pandemische uitgaven mogelijk maken
5. Gebruik maken van programmabudgettering (in de ontwerp van een rekeningstelsel voor meerdere jaren) om het effect van eventuele begrotingsoverdrachten op de prioriteiten van de regering beter te begrijpen

Hoe werkt de FreeBalance Accountability Suite gemakkelijk te ondersteunen controlewijzigingen?

1. Vastleggingscontroles en aggregatieniveaus tijdelijk configureren voor pandemische uitgaven
2. Versnelde goedkeuring van pandemische uitgaven door escalatie naar meer besluitvormers".

Hoe werkt de FreeBalance Accountability Suite gemakkelijk uitgaven bijhouden?

1. Fondsbron in begrotingsklassen configureren om de hele pandemiecyclus te volgen
2. De uitgavenbehoeften voorspellen op basis van trends
3. Betere besluitvorming door integratie van verplichtingen, inkoop, activa en inventaris
4. De vooruitgang aantonen door het bijhouden van vastleggingen en kooporders die in uitvoering zijn.
5. Het volgen van outputs zoals medische benodigdheden en activa, inclusief verbruik
6. Portalen voor fiscale transparantie creëren om het vertrouwen van burgers en donoren te winnen

Hoe werkt de FreeBalance Accountability Suite beperkingen overwinnen geassocieerd met portefeuilles voor financieel beheer van de overheid? De "uniforme aanpak" biedt:

1. één enkel punt voor controles, workflow en metadatawijzigingen voor Horizon 1 (en om bij te stellen voor Horizon 2)
2. één versie van de waarheid voor tijdige besluitvorming en fiscale transparantie

Context: Sommige overheden hebben financiële beheerportefeuilles die FreeBalance gebruiken voor de belangrijkste financiële en schatkistfuncties. Hoe kan deFreeBalance Accountability Suite de controle op wijzigingen, hertoewijzing en tracering in deze situaties uitvoeren?

• controleert moeten handmatig worden gerepliceerd - gelukkig kunnen de controles die in het subsysteem moeten worden gerepliceerd, worden gerapporteerd.
• hertoewijzingen in functies zoals aanbesteding zou kunnen worden ondersteund door softwarecodering van het subsysteem te valideren via een webdienst
• het volgen van tussen subsystemen kan direct gebruik van webdiensten, database-oproepen of andere methoden nodig zijn (de FreeBalance Accountability Suite is een open systeem voor integratie, kan directe database-oproepen ondersteunen, heeft een Excel-sjabloon voor toepassingen die niet open zijn).

Andere FreeBalance Blog Berichten

• Hoe verbetert doeltreffend financieel beheer van de overheid de respons op een pandemie?
• 12 beginselen om de overheid in staat te stellen op een pandemie te reageren door middel van PFM
• Hoe kan naadloze PFM-interoperabiliteit de overheid in staat stellen Covid-19-pandemie te reageren? 
• 18 manieren om landen beter bestand te maken tegen pandemieën en economische schokken
• Wat is de waarde van programmabudgettering bij de overheid?
• Hebt u zich afgevraagd waarom geavanceerde economieën worstelen met de herverdeling van uitgaven bij een pandemie?
• Optimaliseer de effectiviteit van uw overheidsrespons op een pandemie door een beter beheer van de overheidsfinanciën.