De récents articles de blog ont abordé la manière dont les solutions numériques, telles que le FreeBalance Accountability SuiteTM peuvent aider les gouvernements à améliorer, voire à transformer, la gestion des finances publiques (GFP).
Nous avons examiné les possibilités offertes par numérisation, numérisation et transformation numériqueet la manière dont ils peuvent être exploités dans les domaines suivants :
- gestion des finances publiques
- gestion des performances des administrations publiques
- la gestion des dépenses publiques,
- gestion de la trésorerie des administrations publiques
- gestion des recettes publiques.
Dans ce dernier article de la série, nous examinons comment les outils numériques peuvent révolutionner la gestion de la fonction publique.
Qu'est-ce que la gestion de la fonction publique ?
Les La fonction publique joue un rôle clé en aidant le gouvernement à gérer le pays, en fournissant des services publics et en soutenant les politiques du gouvernement. La gestion de la fonction publique, ou GFP, est spécifique au secteur public.
La GSC est le processus de recrutement, de sélection, de formation, de développement, de rémunération et de gestion des employés du secteur public. Elle comprend l'élaboration de politiques de gestion du personnel conçues pour aider les gouvernements à atteindre leurs objectifs stratégiques et à gérer leurs effectifs de manière plus efficace et efficiente.
Afin de s'assurer que les dirigeants peuvent utiliser au mieux les fonctionnaires qualifiés pour fournir des services publics, ils utilisent un système de gestion de la fonction publique, tel que (CSM) Gestion de la fonction publiqueLa suite FreeBalance Accountability, qui fait partie de la suite FreeBalance AccountabilityTM.
FreeBalance : Votre partenaire clé en matière de CSM numérique
La gestion de la fonction publique est plus complexe La gestion des ressources humaines est plus complexe que la gestion classique des ressources humaines dans le secteur privé, et les logiciels de gestion des ressources humaines des entreprises ne sont souvent pas en mesure de répondre aux besoins des gouvernements.
Le logiciel de gestion de la fonction publique de FreeBalance (CSM) offre une solution durable de gestion des ressources humaines pour le gouvernement, avec un coût total de possession plus faible, des délais de mise en œuvre plus courts et des options de configuration flexibles.
Il est important de noter que les solutions de CSM numérique de FreeBalance peuvent être configurées pour soutenir les gouvernements, qu'ils commencent à passer aux outils numériques ou qu'ils soient prêts à transformer complètement leurs opérations.
Définitions numériques
Avant de voir comment FreeBalance (CSM) Civil Service Management peut répondre aux besoins des gouvernements là où ils se trouvent dans leur parcours numérique, clarifions les distinctions entre la numérisation, la digitalisation et la transformation numérique.
- La numérisation consiste à convertir des informations analogiques en format numérique, c'est-à-dire à passer du papier à l'électronique.
- La numérisation va plus loin, en tirant parti des technologies numériques pour améliorer les processus et les fonctions existants.
- La transformation numérique, quant à elle, est une approche holistique et stratégique qui implique de repenser radicalement la manière dont une organisation utilise la technologie. Elle remodèle les opérations et les processus et nécessite un changement culturel, mais elle apporte les améliorations les plus significatives des trois.
Voyons maintenant comment le logiciel de gestion de la fonction publique de FreeBalance (CSM) s'intègre aux gouvernements à différents stades de ce parcours de transformation.
Numérisation de l'information sur la gestion de la fonction publique
Le principal avantage de la numérisation est la rationalisation des processus manuels, et FreeBalance (CSM) Civil Service Management aide à convertir les documents papier en formats numériques. Voici quelques exemples de documents qui peuvent être facilement numérisés avec FreeBalance :
- calcul des salaires
- temps et présence
- bases de données sur les ressources humaines
- offres d'emploi
- systèmes de formation
- dossiers d'évaluation des performances
- des systèmes de reporting des dépenses dont l'interopérabilité ou l'intégration comptable est limitée, voire inexistante.
Gestion de la fonction publique Numérisation
La numérisation consiste à optimiser les processus et à utiliser l'automatisation pour améliorer l'efficacité opérationnelle. Dans le cadre de la gestion de la fonction publique (CSM), cela se traduit par un soutien :
- système de paie autonome et complet pour les administrations publiques
- planification des salaires
- gestion des dépenses
- les systèmes de ressources humaines et de pension avec une certaine intégration
- certaines fonctionnalités en libre-service pour les employés.
Transformation numérique de la gestion de la fonction publique
Repenser les processus pour placer la technologie au cœur permet aux gouvernements d'adopter des solutions innovantes pour une gestion des finances publiques agile et réactive.
FreeBalance (CSM) Civil Service Management permet aux gouvernements de :
- intégrer les systèmes de paie, de ressources humaines et de retraite à l'aide d'une identité unique
- de prévoir la planification des salaires dans le cadre de la planification du budget
- permettre la comptabilité des salaires avec le système financier central, y compris les classifications budgétaires et les structures organisationnelles partagées
- soutenir la divulgation des actifs, la conformité et les audits des travailleurs fantômes
- prévoir les modifications des structures de salaires et d'avantages sociaux
- assurer un renforcement complet des capacités par la formation, l'évaluation des performances, la gestion des successions et des talents
- automatiser la transparence des salaires et des dépenses
- intégrer le recrutement électronique interne et externe dans les systèmes de back-office
- prendre en charge le libre-service des employés pour toutes les fonctions.
Optimiser le CSM avec FreeBalance
FreeBalance a près de 40 ans d'expérience dans l'aide aux gouvernements pour réformer leur gestion des finances publiques. Nous pouvons tirer parti de notre expérience dans le monde entier pour aider votre organisation à créer des opérations fiscales plus efficaces, plus accessibles et plus transparentes.
Pour organiser une consultation personnalisée avec l'un de nos experts en gestion des finances publiques, prendre contact.