Il est absolument nécessaire de remédier à l'absence de systèmes intégrés de gestion financière financièrement viables, en particulier dans les petits pays.
La viabilité financière des systèmes intégrés de gestion financière (SIGF) est un problème crucial, en particulier pour les gouvernements des petites économies comme celles de l'Amérique latine et des Caraïbes. Il est tristement ironique de constater que les gouvernements ont du mal à s'offrir les systèmes mêmes qui sont conçus pour mieux gérer les finances publiques.
Qu'est-ce que le problème de la viabilité financière ?
Les gouvernements de la région Amérique latine et Caraïbes ont constaté que les solutions de gestion financière basées sur des systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP) doivent être soutenues par des consultants externes, y compris pour le travail opérationnel après la mise en œuvre. Les coûts informatiques liés à la maintenance, à la mise à niveau, à la mise à jour et au dépannage tendent à être beaucoup plus élevés que prévu.
Les pays dont la population est plus nombreuse et les ressources économiques plus importantes sont plus à même de supporter ces coûts supplémentaires. Mais cela n'en fait pas pour autant une bonne chose.
Nous avons travaillé avec les gouvernements du monde entier depuis près de quarante ans. À maintes reprises Planification des ressources publiques (GRP) tels que le FreeBalance Accountability Suite™ ont prouvé qu'ils avaient un impact significatif sur la santé publique. réduction du coût total de possession (TCO). Cela s'explique en partie par le fait que notre système est conçu spécialement pour les pouvoirs publics et qu'il n'a donc pas besoin d'être personnalisé. Toutefois, la principale raison pour laquelle nos solutions offrent une meilleure qualité de service est qu'elles ne sont pas adaptées aux besoins de l'administration. un bon rapport qualité-prix est notre méthodologie de mise en œuvre.
Vers une meilleure mise en œuvre
Le secteur des logiciels d'entreprise destinés aux administrations publiques connaît une spécialisation importante : Les spécialistes de la gestion des finances publiques (PFM) en matière d'élaboration du budget, de contrôles financiers et d'audit ; les spécialistes de la gestion des projets et du changement ; les spécialistes des technologies de l'information en matière de réseaux, de cybersécurité, d'intergiciels et de gestion des systèmes ; les spécialistes des contrats, de la formation et de l'analyse des activités...
C'est cette approche de spécialisation, qui inclut souvent plusieurs entreprises, qui rend difficile la coordination de la mise en œuvre. En outre, cette approche signifie qu'il existe souvent des incitations perverses. Par exemple, les entreprises d'intégration de systèmes réduisent le renforcement des capacités lors de la mise en œuvre initiale dans l'espoir d'obtenir des contrats de soutien ultérieurs.
Plus que de la technologie
La réussite et la viabilité financière de la mise en œuvre du SIGIF nécessitent une gestion du changement, un renforcement des capacités, des systèmes conçus pour les pouvoirs publics et le soutien des fabricants.
Une approche plus intégrée améliore la viabilité financière à long terme.
Gestion du changement
En savoir plus sur l'approche de FreeBalance en matière de gestion du changement ici.
Renforcement des capacités
Ces attentes en matière de gestion des capacités doivent être étendues au-delà de la formation fonctionnelle aux logiciels. Les mises en œuvre doivent inclure la GFP, les projets et la formation technique par des prestataires qui peuvent prouver comment ils ont fourni des capacités pour que les gouvernements deviennent autosuffisants..
En savoir plus sur la manière dont nous renforçons les capacités des gouvernements ici.
Conception du gouvernement
Les premiers systèmes de PRV du gouvernement, tels que le FreeBalance Accountability Suite™ réduire la personnalisation du code grâce à son massivement configurable la conception, améliore la maintenabilité et permet des réformes futures par le biais de activation progressive. Tout cela permet de réduire les coûts à long terme.
Soutien du fabricant
L'approche de FreeBalance pour la mise en œuvre du SIGIF
Il ne s'agit pas d'une technique générique de gestion de projet. C'est une spécifique au gouvernement la méthodologie de gestion de projet, issue de près de 40 ans d'expérience dans le domaine de la gestion de projets. Gestion des finances publiques et la transformation des gouvernements.
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