(CSM) Módulos de gestión de la función pública
Permite a los gobiernos gestionar el ciclo de la función pública
Resumen del módulo
Los módulos de gestión de la función pública de FreeBalance (CSM) ayudan a las administraciones públicas a gestionar todo el ciclo del empleado de la función pública, desde la contratación hasta la jubilación.
Gestione eficazmente las prestaciones de los funcionarios con el módulo de gestión de prestaciones (CSBM).
Con el módulo FreeBalance Benefits Management, las administraciones públicas pueden garantizar el desembolso puntual y preciso de los fondos agilizando los procesos relativos a seguros, bonificaciones, pagos de formación y préstamos.
Este módulo simplifica la administración de los beneficios de los empleados, donde todos los beneficios apropiados que el gobierno ofrece a los funcionarios pueden ser creados, calculados y procesados como Ítems de Costo. Esto permite realizar pagos rápidos y fluidos de salarios, primas y otros pagos, mejorando la satisfacción de los empleados.
Impulse la capacidad gubernamental con el módulo de capacitación y formación de FreeBalance (CSCB).
El módulo de desarrollo de capacidades y formación de FreeBalance (CSBC) ofrece una visión completa del potencial de la mano de obra, apoyando la toma de decisiones informadas y el desarrollo de la resiliencia organizativa.
Los programas de formación de empleados fomentan la capacidad de la Administración. Este módulo proporciona información clave y de fácil acceso sobre la formación y el desarrollo del personal para la creación de capacidad en toda la organización.
Agiliza el proceso de fomento del talento, garantizando una transición fluida del liderazgo cuando sea necesario, mediante la funcionalidad de planificación de la sucesión.
Gestionar eficazmente la información financiera de los funcionarios, fomentando al mismo tiempo la transparencia fiscal.
La transparencia financiera permite la buena gobernanza, fomenta la confianza pública y reduce la corrupción.
El módulo de Divulgación Financiera de FreeBalance (CSFD) permite a los gobiernos publicar información sobre ingresos, compromisos financieros y patrimonio de políticos, altos cargos y sus familias. Esto ayuda a cumplir los requisitos normativos, salvaguardando al mismo tiempo la información financiera personal de los funcionarios. De este modo, los gobiernos demuestran a sus ciudadanos que están comprometidos con la responsabilidad fiscal, la transparencia y la apertura.
Apoya el movimiento de los empleados a través del ciclo de trabajo.
Retener a los empleados de alto rendimiento es clave para la excelencia organizativa. El módulo Movimiento de funcionarios de FreeBalance (CSMV) facilita las transiciones fluidas de los empleados a lo largo de sus carreras profesionales, independientemente de los traslados entre funciones o departamentos.
Los funcionarios pueden pasar fácilmente de un puesto a otro o de una institución/departamento a otro manteniendo su historial laboral.
Desde la incorporación hasta los traslados, pasando por la jubilación de los empleados, este módulo agiliza el movimiento de la plantilla, mejorando la agilidad de la organización.
Proporciona una visión completa del historial de rendimiento de los empleados y de sus planes de desarrollo.
El módulo de evaluación del rendimiento de FreeBalance (CSPA) ayuda a impulsar la excelencia organizativa alineando el trabajo individual de los empleados con la estrategia global de la Administración.
Las evaluaciones individuales del personal se basan en factores controlables específicos (como horarios, empleados objetivo, puntuaciones de rendimiento y factores de evaluación) y plantillas para garantizar que las evaluaciones sean organizadas y coherentes.
La información en tiempo real sobre los logros individuales y de equipo permite una evaluación del rendimiento ágil e informada, alineada con los objetivos organizativos en evolución.
Facilite una planificación, presupuestación y previsión anual eficaces de la función pública con el módulo de planificación de la función pública de FreeBalance (CSPL).
El módulo de planificación de la función pública de FreeBalance (CSPL) facilita una planificación, presupuestación, previsión y conciliación salariales eficientes con el fin de realizar mejoras operativas. Esto ayuda a los gobiernos a garantizar la sostenibilidad financiera y la asignación estratégica de recursos.
Mediante potentes escenarios de previsión "¿Y si...?", este módulo permite a las administraciones públicas calcular fácilmente los devengos mensuales/anuales, conciliar los gastos previstos y los reales, garantizar la integridad de los datos y elaborar exhaustivos informes de auditoría.
Administración sin fisuras de las pensiones de los funcionarios.
Los gobiernos pueden garantizar una planificación de la jubilación sin fisuras para los empleados con el módulo de gestión de pensiones de FreeBalance (CSPN). Este módulo da soporte a todos los aspectos de la administración de pensiones, fomentando la seguridad financiera de los empleados.
Las organizaciones pueden definir tipos de jubilación y categorías de pensiones. Los planes de pensiones se registran para cada empleado que cumple los requisitos, incluida la fecha de aprobación, el estado, la información sobre el empleado y el beneficiario y el plan de prestaciones. La perfecta integración con Nómina garantiza pagos precisos y sin problemas al personal jubilado.
Agiliza todo el proceso de contratación, desde la búsqueda de candidatos hasta su incorporación.
El módulo de contratación de FreeBalance (CSRC) mejora los procesos de adquisición de talento, simplificando la incorporación de personal y alineando la contratación con los objetivos estratégicos de la Administración.
Publique fácilmente vacantes en línea y analice eficazmente a los candidatos. Realice un seguimiento de los detalles y las puntuaciones de las entrevistas dentro de la aplicación para identificar rápidamente a los mejores candidatos. Cuando el candidato acepta una oferta de empleo, se integra perfectamente en el sistema con todos los datos pertinentes.
Dote a los empleados de capacidades completas de autoservicio utilizando el módulo de autoservicio del empleado de FreeBalance (CSSS).
Desde la solicitud de permisos hasta la solicitud de viajes, este módulo de fácil uso aumenta la autonomía de los empleados, ahorra tiempo administrativo y mejora el compromiso.
Los empleados pueden ver su información personal, transacciones de nóminas, solicitudes de permisos, información sobre formación y otra información relevante. Pueden actualizar fácilmente la información sin necesidad de que intervenga RRHH, siempre que los derechos de permiso lo permitan. Cuando se necesitan aprobaciones, las solicitudes pueden crearse fácilmente y ser enviadas o devueltas automáticamente por un aprobador.
Gestione fácilmente la asistencia, las horas extraordinarias, las vacaciones y el trabajo por turnos.
El módulo de gestión de tiempo y asistencia de FreeBalance (CSTA) realiza un seguimiento de las actividades diarias de los empleados comparándolas con las definiciones capturadas en su registro de asignación individual. Esto permite a las administraciones controlar la puntualidad, la asistencia y la eficacia del personal, así como gestionar los calendarios de vacaciones.
Este módulo garantiza la precisión de los registros de asistencia, apoyando una gestión eficaz de la mano de obra. La información puede exportarse para su uso en nóminas, facturación a clientes o gestión de proyectos.
Agilice la gestión de los viajes al tiempo que garantiza el cumplimiento de las políticas gubernamentales.
El módulo de viajes y dietas de FreeBalance (CSTS) simplifica la gestión de los viajes relacionados con la empresa de los empleados, ayudando a garantizar el cumplimiento de las directrices y procesos gubernamentales en materia de viajes.
Los viajes de negocios pueden clasificarse y analizarse por tipo, lo que facilita el cálculo de dietas y asignaciones.
La gestión sencilla y eficaz de las reclamaciones permite realizar pagos rápidos, coherentes y transparentes a los empleados, lo que aumenta la satisfacción y garantiza el cumplimiento de las normas.
Cree un eje central para la información de los empleados con el módulo de gestión de la plantilla de FreeBalance (CSWM).
Desde las descripciones de los puestos de trabajo hasta las puntuaciones de las evaluaciones, este módulo gestiona los datos de los empleados en una herramienta segura y fácil de usar. El fácil acceso a la información a nivel de organización y de empleado individual favorece la toma de decisiones informadas y reduce el tiempo administrativo.
Los gobiernos mantienen una visión global de la estructura organizativa de los Ministerios, Departamentos y Agencias (MDA). Esto incluye el número total y la distribución de clases, grados y puestos.
Gestione fácilmente el derecho a vacaciones, la asignación y los pagos.
El módulo de gestión de bajas laborales de FreeBalance (CSLM) permite gestionar de forma sencilla las bajas laborales de corta y larga duración de los empleados.
La configuración del flujo de trabajo incluye fechas de inicio/fin de año, días máximos permitidos y tipos (vacaciones, enfermedad, maternidad, estudio, etc.).
La integración con el sistema de nóminas significa que los pagos salariales se actualizan automáticamente en caso de permisos no retribuidos o parcialmente retribuidos.
Si un empleado abandona la organización, el derecho a vacaciones restante puede convertirse en pago. El procesamiento de permisos de larga duración también actualiza los registros de asignación de los empleados.
Maximizar la eficacia administrativa y el cumplimiento de los RRHH, garantizando al mismo tiempo un enfoque justo y estructurado de las relaciones con los empleados.
El módulo de gestión disciplinaria de FreeBalance (CSDM) gestiona eficazmente los procesos disciplinarios, de disputas y reclamaciones, agilizando los flujos de trabajo y facilitando el seguimiento de las acciones disciplinarias que puedan afectar a los pagos a los empleados.
Los requisitos específicos de la Administración se gestionan sin esfuerzo con acciones, formularios y flujos de procesos personalizables. Las organizaciones pueden garantizar la seguridad de los registros de los empleados y mantener el cumplimiento de todas las normativas pertinentes.
Simplifique las complejidades de las nóminas y garantice un procesamiento preciso de las mismas.
El módulo de gestión de nóminas de FreeBalance (CSPR) permite a las administraciones públicas gestionar con eficacia y precisión los pagos a los empleados.
Los ingresos de los empleados, como los salarios básicos y las bonificaciones, pueden configurarse, calcularse y pagarse fácilmente, al tiempo que se garantiza la correcta aplicación de deducciones como impuestos, préstamos y pensiones.
Vinculado a escalas salariales, asignaciones y prestaciones, este módulo garantiza un procesamiento preciso y puntual de las nóminas, minimizando los errores y mejorando el control financiero.
Lecturas complementarias
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