Overheidsinstanties zijn voortdurend op zoek naar manieren om geld te besparen en hun processen voor het beheer van overheidsuitgaven te verbeteren, maar het kan moeilijk zijn om te weten waar te beginnen. Zonder een effectief systeem voor het beheer van overheidsuitgaven worstelen overheden met verspilling, inefficiëntie en een gebrek aan transparantie. FreeBalance's (PEM) Beheer van de overheidsuitgaven oplossing is ontworpen om overheidsinstellingen te helpen hun financiën doeltreffender te beheren.
Wat is het beheer van overheidsuitgaven?
Het beheer van de overheidsuitgaven is een essentieel onderdeel van goed bestuur en openbaar bestuur. Het creëert een transparant systeem voor het beheer van de overheidsfinanciën, voorkomt verspilling en wanbeheer en ondersteunt de economische groei. Een efficiënt beheer van de overheidsuitgaven helpt regeringen hun nationale ontwikkelingsplannen uit te voeren en het welzijn van de burgers te verbeteren. Het beheer van overheidsuitgaven is gericht op resultaten en ziet uitgaven als een middel om output te produceren die nodig is om de gewenste resultaten te bereiken.
Hoe verbetert FreeBalance het beheer van de overheidsuitgaven?
Systemen voor het beheer van overheidsuitgaven, zoals de FreeBalance Accountability Suite™zijn ontworpen om zowel nationale als lokale overheden te helpen tijd en geld te besparen en tegelijkertijd de operationele efficiëntie te verbeteren. Met deze hulpmiddelen kunnen overheidsinstanties hun budgetten effectief beheren en ervoor zorgen dat het geld van de belastingbetaler correct wordt gebruikt.
De (PEM) Beheer van de overheidsuitgaven modules van de FreeBalance Accountability Suite™ bieden een volledig geïntegreerde en uniforme oplossing voor het beheer van overheidsuitgaven. De oplossing biedt een reeks functies, waaronder uitgaven en inkoop, elektronische aanbestedingen en subsidies en sociale betalingen. Vanwege de unieke behoeften van de overheid - waaronder begrotings- en vastleggingscontroles - gaat dit verder dan de typische crediteurenfunctionaliteit die in de particuliere sector gebruikelijk is, waardoor traditionele ERP-systemen ongeschikt zijn voor het beheer van overheidsuitgaven.
Hoe verbetert de oplossing van FreeBalance voor het beheer van overheidsuitgaven de overheidsopdrachten?
FreeBalance's Planning van overheidsmiddelen (GRP) oplossing voor het beheer van overheidsuitgaven helpt overheidsinstellingen om hun inkoopprocessen. Dit omvat de automatisering van de gehele procure-to-pay-cyclus, van de uitgifte van een inkooporder tot en met de betaling en afstemming van facturen. Met dit niveau van automatisering kunnen overheden hun verwerkingskosten verlagen, het papierwerk verminderen en volledige naleving van de toepasselijke regelgeving waarborgen.
Misschien nog belangrijker is dat de oplossing van FreeBalance een webportaal omvat dat volledige transparantie aan het inkoopproces van een overheid. De (PEEP) eProcurement Site-module helpt het vertrouwen in de overheid op te bouwen door burgers, verkopers, donoren en de media de mogelijkheid te bieden elke stap van het aanbestedingsproces te volgen om ervoor te zorgen dat het geld van de belastingbetaler efficiënt wordt besteed.
Hoe werkt het beheersysteem voor overheidsuitgaven van FreeBalance?
FreeBalance's (PEM) Beheer van de overheidsuitgaven oplossing is een volledig uniform systeem voor inkoopbeheer dat kan worden ingezet in de hele publieke sector - centrale overheid, autonome/gedecentraliseerde agentschappen en gemeenten - en is geconfigureerd om te voldoen aan alle inkoopvoorschriften en -praktijken van de overheid.
Voor goederen en diensten met een lage waarde en een hoog volume die worden aangekocht, is het (PEPR) Aankoop en uitgaven De module biedt alle vereiste functionaliteit, van het Purchase Requisition tot de Purchase Order en de Goods Received Notes. Het systeem is volledig geïntegreerd met de (PFPF) Core Public Financials module om de drievoudige match aanbestedingsprocedure en de (PEPM) Betalingsbeheer module initieert betalingsprocessen en inningsbeheer per onkostenbon van eender welke bron.
Voor aanbestedingen die als waardevol worden aangemerkt, wordt de (PEGP) Elektronische overheidsopdrachten De module biedt alle nodige functionaliteit voor de uitvoering van alle bedrijfsprocessen in verband met aanbestedingen, waaronder een documentenbibliotheek, verzoeken om voorstellen, blijken van belangstelling, de definitie / configuratie van diverse automatische evaluatieprocessen voor verschillende aanbestedingsvereisten (administratief, technisch, financieel, enz.), alsmede alle communicatie met leveranciers en het volledige aanbestedingsproces.
De (PEEP) eProcurement Site De module vult het portaal automatisch met alle informatie over de bovengenoemde aanbestedingsprocessen en zorgt voor volledige transparantie van de aanbestedingsprocessen van de overheid.
De inkoopmodules zijn allemaal geïntegreerd met de (PECT) Catalogusbeheer module die werkruimten creëert voor inkoop met een onbeperkt aantal leverancierscatalogi voor goederen en/of diensten.
Zodra een verkoper is geselecteerd, wordt de (PECM) Contractbeheer module haalt automatisch alle gegevens over de aanbesteding op om het/de gegenereerde contract(en) te controleren en te bewaken. Zo kan de overheid de mijlpalen van het contract, de te leveren prestaties en de informatie over de contractgarantie controleren.
Voorts zijn alle inkoop- en contractmodules van de FreeBalance Accountability Suite™ zijn begrotingsbewust en alle financiële en fiscale controles van de regering worden toegepast.
Conclusie
FreeBalanceDe Public Expenditure Management-oplossing (PEM) biedt overheden een intuïtief, uniform systeem voor het beheer van al hun inkoopprocessen. Het end-to-end systeem automatiseert handmatige stappen om tijd en geld te besparen terwijl het de transparantie verhoogt via het eProcurement portaal. Overheden kunnen er zeker van zijn dat ze voldoen aan de geldende regelgeving terwijl ze efficiënter werken dan ooit tevoren.
Om uit te vinden hoe FreeBalance kan helpen het beheer van de overheidsuitgaven in uw land te verbeteren, kunt u neem contact op.