Een Geïntegreerd Informatiesysteem voor Financieel Beheer (IFMIS) of Planning van Overheidsmiddelen (GRP) "kan snelle en efficiënte toegang tot betrouwbare financiële gegevens mogelijk maken en helpen om de financiële controles van de overheid te versterken, de dienstverlening van de overheid te verbeteren, het begrotingsproces naar een hoger niveau van transparantie en verantwoordingsplicht te tillen en de overheidsoperaties te versnellen".
FreeBalance wordt erkend als een belangrijke leverancier van geïntegreerde informatiesystemen voor financieel beheer (IFMIS) voor overheden.
- Erkend als een van de drie belangrijkste wereldwijde leveranciers van COTS IFMIS voor de overheid.
- Erkend als een van de zes verkopers van COTS overheids-IMIS in Afrika.
- "FreeBalance eFinancials, dat met succes was gebruikt in andere door oorlog verscheurde omgevingen, waaronder Kosovo en Oost-Timor.
- "Er zijn speciaal voor de overheidssector ontworpen systemen beschikbaar, bijvoorbeeld FreeBalance dat wordt toegepast in Sierra Leone en de zuidelijke regio van Soedan. Dergelijke systemen zijn robuuster en er is geen risico van extra kosten in verband met maatwerk bij toekomstige upgrades."
FreeBalance Internationale Stuurgroep (FISC)
Overheidsklanten van FreeBalance uit landen als Rigua en Barbuda, Kosovo, Kirgizië, Liberia, Mongolië, Sierra Leone, Oost-Timor en Oeganda komen jaarlijks bijeen. Het doel van FISC is om geleerde lessen uit te wisselen en de FreeBalance product roadmap aan te passen om beter tegemoet te komen aan de hervormingsbehoeften van de overheid. Landenvertegenwoordigers geven updates in vertrouwelijke presentaties. Enkele prestaties die als opsommingstekens uit deze presentaties naar voren komen zijn:
Fiscale controles
- Efficiënte begrotingscontrole en -uitvoering
- Geautomatiseerde begrotingscontroles
- Betere begrotingscontrole
- Verbeterde salariscontroles
- Meer dan 99% van de begrotingsuitvoering van de overheid wordt in realtime vastgelegd
- Versterkte vastleggingscontroles in het begrotingsbeheer.
Decentralisatie
- Decentralisatie van vastleggingen en inkomsten in het hele land
- Nationale uitrol naar alle begrotingsentiteiten op alle overheidsniveaus
- Decentralisatie van prestatiebudgetteringstaken
- Decentralisatie zodat Treasury zich nu richt op strategische kwesties en kasbeheer
Tijdigheid en nauwkeurigheid
- Wegwerken van alle achterstallige jaarrekeningen
- Tijdige en nauwkeurige fiscale rapportage
- De afgelopen twee jaar hebben wij tijdig gecontroleerde begrotingsverklaringen ingediend bij de Nationale Vergadering.
- De verantwoordingsplicht en de nauwkeurigheid van het financieel beheer zijn verbeterd.
- Tijdig opstellen van jaarrekeningen
- Verklaring zonder voorbehoud over de financiële staten van de regering
- Tijdige opstelling van verslagen ter ondersteuning van de GFS en de IPSAS op kasbasis
- Tijdige goedkeuring van inkomsten en uitgaven
Rapportage en besluitvorming
- Beschikbaarheid van nuttige verslagen voor de besluitvorming van het management
- Een begrotingsoverschot helpen bereiken
- Vaststelling van de IPSAS op kasbasis
- Betrouwbare managementrapportage in real-time door toepassing van moderne informatietechnologieën
- Verhoging van de kwaliteit van de beslissingen
- Dashboards verbeteren de prestaties van de overheid
- Automatisch genereren van begrotingsboeken
Veiligheidscontroles en audit
- Verbeterde beveiliging en beschikbaarheid van een volledig controlespoor
- Geautomatiseerde controleproeven en veiligheidscontroles
- Behoorlijke scheiding van taken
- Controleerbaarheid en transparantie van begrotingsaanpassingen
Efficiëntie
- Efficiënt voor kasbeheer
- Tijd- en kostenbesparing
- Vermindering van de verwerkingstijd
- Vermindering van de arbeidskosten voor het beheer van overheidspersoneel
- Verhoging van de arbeidsproductiviteit van ambtenaren
Vertrouwen
- Donorvertrouwen - Wereldbank, ADB en andere donorfondsen worden gekanaliseerd via de schatkist.
- Verbetering van de PEFA-beoordeling
- We hebben twee PEFA-beoordelingen, waarvan de tweede verbeteringen laat zien.
- Open budget index scores zijn verbeterd
- Ondersteunt anit-corruptie inspanningen
- Verlaging van aanvullende begrotingen
- Betere geloofwaardigheid van de begroting
- 40% van de van IFI's en donoren ontvangen steun wordt besteed met behulp van nationale systemen.
- Zichtbaarheid voor het publiek via een webpublicatiemogelijkheid
- geloofwaardigheid, controle en transparantie van fiscaal en begrotingsbeheer bevorderen
Aanvullende voorbeelden van landen
FreeBalance en de FreeBalance Accountability Suite zijn erkend als de sleutel tot veel PFM-successen in de wereld.
Antigua en Barbuda
- Maakt transparantie mogelijk: "De aanschaf van het FreeBalance Financial Accountability-programma, een geïntegreerd financieel en voorraadbeheersysteem, is een belangrijke investering in de ontwikkeling van een modern en transparant financieel beheersysteem. "Het vergemakkelijkt de integratie van diensten voor financieel beheer en biedt de mogelijkheid om uitgaven elektronisch te registreren. Het produceert cheques en ontvangstbewijzen en genereert uitbetalingsverslagen."
- Verbetert de uitvoering en tijdigheid van de begroting: "Het is dus de bedoeling verbeteringen in het op kasmiddelen gebaseerde systeem voor het vrijgeven van middelen te ontwikkelen en toe te passen om een betere voorspelbaarheid voor de bestedende eenheden te verkrijgen; het bereik van de directe koppelingen met het Free Balance-systeem uit te breiden om een strikte controle op de vastleggingen te waarborgen en een tijdige, maandelijkse rapportage over de uitgaven in te voeren die volledig in overeenstemming is met de banksaldi."
- Verbetert efficiëntie overheid: "Nieuwe (FreeBalance) software zal de efficiëntie van de overheid verbeteren."
- Maakt een duurzame hervorming van het beheer van de overheidsfinanciën mogelijk: "Wij verwachten deze resultaten te bereiken door de verdere uitvoering van belangrijke programma's voor uitgavenbeheer - met name het FreeBalance-systeem en het Human Capital Accountability Programme (HCAP)."
Kosovo
- Snelle implementatie "FMIS - 1 maand om te implementeren" en "26 dagen later FreeBalance Foundation geïnstalleerd - oorspronkelijke configuratie - zes maanden gegevens vastgelegd - rapporten aan CFA en donoren" en "De implementatie van een operationeel Treasury-systeem binnen een relatief korte tijdslimiet is een belangrijke prestatie. "
- Verbetert de financiële controles: "Er werden positieve bevindingen geconstateerd met betrekking tot de verbeteringen van de controles van het Freebalance-systeem. De OAG merkte op dat veel kwesties die in haar auditverslag van 2005 aan de orde waren gesteld, waren opgelost. Het is opmerkelijk dat de OAG erkent dat de controles in het Freebalance-systeem nu redelijke zekerheid bieden over de integriteit van de gegevens die door het boekhoud- en beheerssysteem van de overheid worden geproduceerd." en "De overheidsuitgaven zijn beter onder controle dankzij de invoering van het FreeBalance-systeem, dat de controle op de kasstroom en de consistentie van de financiële verslaglegging verbetert door permanente toegang tot financiële gegevens tussen de schatkist en alle begrotingsuitgavenniveaus." en "krachtige inspanningen in Kosovo ter versterking van de interne controles en de externe audit hebben effect gesorteerd wat betreft de verbetering van de waargenomen algemene controle op corruptie ."
- Maakt fiscale transparantie mogelijk: "Kosovo Financial Management Information System (KFMIS) - De decentralisatie van de vrijmaking is in 2006 voltooid met de implementatie van het systeem in 60 centrale begrotingsorganisaties. De inkoopmodule is onlangs ingevoerd in alle centrale begrotingsorganisaties en gemeenten, en heeft aanzienlijk bijgedragen tot het verkrijgen van controle over het vastleggingsproces in verband met aanbestedingen. Alle begrotingsorganisaties gebruiken het systeem nu om hun uitgavenverplichtingen te beheren, aanbestedingen uit te voeren en hun activa te beheren." en "De kwaliteit van de rapportage door de schatkist heeft complexe strategische begrotingsplanning (d.w.z. MTEF) mogelijk gemaakt die is gebaseerd op gedetailleerde actuele en historische begrotingsanalyses. Bovendien hebben verbeteringen in de rapportage door de schatkist het publieke debat over begrotingskwesties bevorderd, ook in de politiek en de media".
- Maakt tijdige rapportage mogelijk: "De grootste kracht van het Kosovo PFM is zijn thesauriesysteem; niet vanwege de verfijnde functionaliteit of het classificatiesysteem, maar gewoon omdat het veelomvattend is en in staat is tijdige en redelijke analytische verslagen op te stellen.." en "KFMIS ingevoerd in 2000 met behulp van FreeBalance software en 'Go live' vanaf 2001. Boekhoudsysteem op kasbasis vanaf 2004. Ondersteunde de productie van regelmatige, tijdige, uitgebreide en nauwkeurige financiële verslaglegging binnen het jaar en het jaar.. "
- Maakt tijdige en nauwkeurige rapportage mogelijk: "Ondersteunde de productie van regelmatige, tijdige, volledige en nauwkeurige financiële verslaglegging tijdens het jaar en op jaarbasis.."
- Maakt internationale verslaggevingsstandaarden mogelijk: "Verbetering van de verslagen door de structuur van de begroting en de huidige vastlegging van het kassaldo voor elke economische categorie en begrotingsorganisatie. Alle verslagen worden gepresenteerd in overeenstemming met IPSAS."
- Verbetert transparantie en besluitvorming: "Kosovo heeft nu een uitgebreid, uniform systeem voor financieel beheer, gebaseerd op het FreeBalance-platform. Het is "uitgebreid" in de zin dat het systeem een breed scala aan elementen van financieel beheer mogelijk maakt (d.w.z. van inkomsten tot activa) en dat gegevens van alle instellingen in het systeem staan. Alle begrotingsorganisaties en alle grote inkomstenagentschappen zijn nu aangesloten op het systeem en gebruiken FreeBalance om alle transacties vast te leggen. In die zin is het systeem een "one-stop shop" geworden voor fiscale informatie. Het systeem is "uniform" in die zin dat het nu mogelijk is om boekhoudkundige gegevens op alle overheidsniveaus en tussen alle instellingen te vergelijken. Het systeem voor financieel beheer is ook een "real-time" systeem. In feite betekent dit dat de instrumenten aanwezig zijn voor de beste praktijk in financieel beheer en dat er echte transparantie is, waardoor bijvoorbeeld een zinvolle externe controle van begrotingsorganisaties kan beginnen."
- Maakt fiscale decentralisatie mogelijk: "Kosovo Financial Management Information System (KFMIS) - De decentralisatie van de vrijstelling is in 2006 voltooid met de implementatie van het systeem in 60 centrale begrotingsorganisaties. De aankoopmodul
e is onlangs ingevoerd in alle centrale begrotingsorganisaties en gemeenten, en heeft aanzienlijk bijgedragen tot het verkrijgen van controle over het vastleggingsproces in verband met aanbestedingen. Alle begrotingsorganisaties gebruiken het systeem nu om hun uitgavenverplichtingen te beheren, aankopen te doen en hun activa te beheren.."
Liberia
- Snelle uitvoering: "Zo lijkt de invoering van het op de vrije balans gebaseerde FMIS sneller te verlopen dan in veel andere landen."
- Maakt transparantie en publiek vertrouwen mogelijk: "belangrijke bestuurshervormingsinitiatieven te bevorderen ter ondersteuning van de wederopbouw," zei hij. "De FreeBalance Accountability Suite zal dienen als hulpmiddel om hervormingsinitiatieven te ondersteunen en zal de basis leggen voor economische groei en transparantie. "Door een transparantere overheid op te bouwen, zal het vertrouwen van het publiek in de Liberiaanse overheid alleen maar toenemen." Hij zei dat begrotingsvoorbereiding, uitgavencontroles, inkoop, monitoring, rapportage, salarisadministratie en personeelsbeheer allemaal zullen worden geïmplementeerd."
- Maakt transparantie en efficiëntie mogelijk: "Het land kan nu schouder aan schouder staan met andere landen ver weg en dichtbij door zich te beroemen op een efficiënt en transparant begrotingsbeheer."
- Faciliteiten Verantwoording: "Vergemakkelijkt de overgang naar een resultaatgerichte/programmagerichte budgettering, meer verantwoordingsplicht en transparantie".
- Verbetert de financiële controles: "Beter toezicht en interne controle, beter kasbeheer, betere controle op vastleggingen en uitgaven, efficiëntere en tijdige verwerking van transacties en geautomatiseerde boeking in de grootboeken."
Sierra Leone
- Verbetert controles om uitgaven te beheren: "geholpen om de begrotingscontrole te versterken door de uitgaven boven de driemaandelijkse begrotingstoewijzingen te beperken"
- Verbetert controles en transparantie: "ontworpen om actuele en nauwkeurige informatie te verstrekken, de interne financiële controles aan te scherpen en de verantwoordingsplicht en transparantie te vergroten door financiële informatie op vele plaatsen zichtbaar te maken." en "Betere controle op de werking, doeltreffende en efficiënte begrotings- en uitgavencontroles (vereist discipline)". en "Strenge en inherente veiligheidscontroles, Snelle toegang tot informatie - verspreiding van gebruiksvriendelijke managementrapporten, Audit Trail"
- Ondersteunt anti-corruptie inspanningen: "Verhoogde 'publieke waarde' van informatie, tijdige, nauwkeurige, betrouwbare, relevante en op maat gemaakte rapporten, verbeterde transparantie en verantwoording...- Een belangrijk wapen in de strijd tegen corruptie en armoede, aangezien de beschikbaarheid van informatie voor het publiek een belangrijke factor is in de strijd tegen corruptie en armoede."
- Verbetert de efficiëntie: "Besparingen: Overtollige personeelstijd die wordt bespaard als gevolg van de integratie kan voor andere activiteiten worden gebruikt, Verlaging van personeelskosten"
Oost-Timor
- Maakt transparantie en verantwoording mogelijk: "Het IFMIS-project zal bijdragen tot meer efficiëntie, verantwoording en transparantie van de overheid, waardoor sociale programma's beter zullen inspelen op armoedebestrijding en andere sociale behoeften." en " De begroting van de overheid is voor iedereen online beschikbaar en de jaarlijkse parlementaire bespreking van de nationale begroting wordt live op tv uitgezonden. Iedereen kan zien hoeveel inkomsten er binnenkomen en waar het naartoe gaat door in te loggen op http://www.transparency.gov.tl/. Zoiets bestaat bijna nergens in Azië."Het initiatief kwam van het Ministerie van Financiën, zodat we een beter mechanisme hebben om ons maatschappelijk middenveld voor te lichten over het beheer van overheidsfinanciën," zei ze. Ze voegt eraan toe dat voor de lancering van de website, de regering van Oost-Timor geen manier had om haar kiezers te informeren over hoe publieke middelen worden besteed.
- Verbetert de economische ontwikkeling: "Het e-aanbestedingsportaal bevordert de economische ontwikkeling, aangezien het de deelname van leveranciers vergroot. Alle aanbestedingsmogelijkheden zullen op één plaats worden vermeld, waardoor de leveranciers een eerlijke en transparante inschrijving op overheidsvoorstellen wordt gegarandeerd.."
- Verbetert het publieke vertrouwen: "Portal eProcurement procurement process, verbetert de transparantie door publicatie van de selectiecriteria voor aanbestedingen en de creatie van een nauwkeurig controlespoor. Het vertrouwen van burgers, NGO's en donoren in de overheid zal toenemen als iedereen kan zien wie wat heeft gekocht, aan wie het contract is gegund en tegen welke prijs de overheid heeft betaald. "
- Ondersteunt vrede en stabiliteit: "Informatie over de begroting van Oost-Timor wordt nu ook in bijna realtime verstrekt door het transparantieportaal van wereldklasse. De essentiële fundamenten van een moderne staat - geloofwaardigheid en vertrouwen - zijn versterkt door de assertieve inspanningen van de Timorezen om tegemoet te komen aan de behoeften van de bevolking. Oost-Timor investeert nu in vrede en stabiliteit."
FreeBalance heeft prijzen en certificaten ontvangen
- FreeBalance President & CEO Manuel Pietra wint OCRI Next Generation Executive Award
- EDC + Profit Magazine Exportprijs
- FreeBalance behaalt ISO 9001:2000 certificering