De planning van overheidsinvesteringen is vaak onnauwkeurig door slechte ramingen. Projecten lopen vaak vertraging op en budgetten worden vaak overschreden. Er zijn vaak onverwachte exploitatiekosten nadat de brug, weg, straat, ziekenhuis of school is gebouwd.
Ramingen zijn bijzonder onnauwkeurig voor investeringen in slimme steden. Er worden memoranda van overeenstemming ondertekend met grote leveranciers voordat de prioriteiten goed bekend zijn. Publiek-private partnerschappen en andere financieringsmechanismen worden gebruikt wanneer de kosten op lange termijn niet goed kunnen worden gemodelleerd bij gebrek aan ervaring.
Het gebruik van feedback-lussen tijdens de hele levenscyclus van het beheer van overheidsinvesteringen (PIM) kan de nauwkeurigheid van de ramingen verbeteren.
Goede praktijken bij de planning van overheidsinvesteringen vormen de kern van deze feedback loops:
- Gemeenschappelijke begrotingsclassificaties en metagegevens die in alle PIM-subsystemen worden gebruikt om historische kosten te identificeren.
- Gebruik van historische kosteninformatie om kostendrijvers te creëren die fungeren als ramingen van eenheidskosten, zodat ramingen van project- en werkkosten gebaseerd zijn op consistente eenheidskosten die door alle overheidsentiteiten worden gedeeld.
- Gebruik van historische projecttijdlijnen om de kostenvereisten over vele jaren vast te stellen
- Programma- en prestatiebegrotingen die vergelijkbare overheidsinvesteringen in alle overheidsentiteiten op één lijn brengen met consistente prestatiedoelstellingen
- Scenarioplanning om potentiële project- en kostenrisico's te identificeren die moeten worden beperkt en gecontroleerd
- Begrotingsplannen voor de middellange termijn die meerjarige verplichtingen en verwachte verplichtingen voor nieuwe projecten omvatten
PIM-feedbacklussen verbeteren de begrotingsramingen voor nieuwe en lopende overheidsinvesteringen om de kostenfactoren te actualiseren en de prognoses voor lopende projecten te verbeteren:
- Inkoop: uit de resultaten van de aanbesteding blijkt dat er een verschil is tussen de geraamde en de reële prijzen
- Contractbeheer: contractresultaten tonen projectwijzigingen die de kosten en timing van het project beïnvloeden
- Betalingen: mijlpaalbetalingen, waaronder boetes of prestatiebonussen voor de verkoper, bevestigen de werkelijke uitvoeringskosten
- Beheer van activa: nuttige levensduur, exploitatie- en onderhoudskosten voor overheidsactiva geeft informatie over de totale kosten, inclusief de werkelijke exploitatiebudgetten.
PIM feedback loops zijn een ander instrument om de smart cities bestuurlijke kloof.