Beheer van de overheidsuitgaven

De (PEM) pijler beheer overheidsuitgaven van de FreeBalance Accountability Suite™ helpt overheden bij het vergelijken van uitgaven met gebudgetteerde bedragen en biedt real-time gegevens over uitgaven, inclusief een diepgaande analyse van financiële gegevens voor prestatiemanagement van de overheid. Onze software stroomlijnt ook de inkoopprocessen, van aanvraag tot inkooporder tot factuurverwerking, en helpt te waarborgen dat het inkoopbeleid en de regelgeving worden nageleefd. Het houdt ook de voortgang van projecten bij, bewaakt de kosten en beheert projectbudgetten en -middelen. Het automatiseren van deze handmatige processen vermindert het risico op fouten en maakt tijd vrij voor ambtenaren om zich te richten op activiteiten die meer waarde toevoegen.

FreeBalance's (PEM) Public Expenditure Management software biedt een uitgebreide suite van functies om overheden te helpen hun financiën efficiënt en effectief te beheren. De software bevat functies zoals begrotings- en vastleggingscontroles, die ervoor zorgen dat uitgaven worden goedgekeurd en de toegewezen budgetten niet overschrijden. Het biedt ook een reeks inkoopmethoden, waaronder lokale inkooporders, kleine kas en speciale contracten.

De software bevat ook mogelijkheden voor leveranciersbeheer, waarmee overheden leveranciers en hun vergunningen, certificeringen en beoordelingen kunnen beheren. Bovendien ondersteunt de software gezondheidszorgprogramma's, pensioenen, sociale uitkeringen en arbeidsverzekeringen van de overheid via zijn oplossing voor sociale diensten. Het biedt ook ondersteuning voor subsidies, leningen en bijdragen aan particulieren, onderwijsinstellingen, NGO's en bedrijven via zijn functie voor subsidiebeheer.

Andere belangrijke functies zijn de mogelijkheid om de gehele inkoopcyclus te beheren, inclusief inkoopaanvragen, inkooporders, goederenontvangst en teruggezonden goederen. De software maakt het ook mogelijk overheidsopdrachten, waaronder contracten, openbare aanbestedingen, evaluatie van inschrijvingen en geschillen tussen verkopers. 

Tot slot helpt de software van FreeBalance voor het beheer van overheidsuitgaven overheden bij het beheren van intergouvernementele overdrachten door overdrachten tussen overheden te vergemakkelijken. 

De pijler beheer overheidsuitgaven van FreeBalance (PEM) is volledig geïntegreerd met alle andere pijlers en modules van de FreeBalance Accountability Suite™ en deelt hetzelfde uniforme platform, de FreeBalance Accountability Platform™. Het biedt real-time gegevensanalyse en prestatiecijfers via verschillende belangrijke functies:

1. Gegevensintegratie: De software is ontworpen om te integreren met een reeks gegevensbronnen, waaronder financiële systemen van de overheid, HR-systemen en andere gegevensbronnen. Hierdoor hebben overheden toegang tot real-time gegevens over prestatiecijfers zoals het innen van inkomsten, dienstverlening en programmaresultaten.
2. Datavisualisatie: De software bevat krachtige hulpmiddelen voor gegevensvisualisatie waarmee overheden grafieken, diagrammen en andere visualisaties van hun prestatiegegevens kunnen maken. Deze visualisaties bieden real-time inzicht in de prestaties van de overheid, waardoor overheden trends en patronen in hun gegevens kunnen herkennen.
3. Dashboards: De software omvat aanpasbare dashboards die prestatiecijfers in real-time weergeven. Deze dashboards kunnen worden geconfigureerd om te voldoen aan de specifieke behoeften van verschillende belanghebbenden, zodat zij snel toegang hebben tot de informatie die voor hen het belangrijkst is.
4. Waarschuwingen: De software bevat een waarschuwingsfunctie die kan worden geconfigureerd om overheidsfunctionarissen en andere belanghebbenden te waarschuwen wanneer de prestatiecijfers buiten de vooraf gedefinieerde drempels vallen. Hierdoor kunnen overheden in real time corrigerende maatregelen nemen, voordat de problemen ernstiger worden.
5. Prestatie tracking: De software stelt overheden in staat de prestaties in de tijd te volgen en biedt real-time inzicht in de manier waarop overheidsprestaties in de loop van de tijd verandert. Zo kunnen de regeringen vaststellen op welke gebieden de prestaties verbeteren en op welke gebieden aanvullende maatregelen nodig zijn.

De PEM-software van FreeBalance biedt real-time gegevensanalyse en prestatiecijfers door integratie met een reeks gegevensbronnen, visualisatie van prestatiegegevens, aanpasbare dashboards, waarschuwing van belanghebbenden voor prestatieproblemen en het volgen van prestaties in de tijd. Dit stelt overheden in staat om data-gedreven beslissingen te nemen in real-time, waardoor hun vermogen om diensten effectief en efficiënt te leveren wordt verbeterd.

De FreeBalance Accountability Suite™ is massaal configureerbaar en zeer uitbreidbaar wat betekent dat het kan voorzien in elke behoefte van de overheid. Veel PFM-deskundigen zien niet veel van een verschil tussen configuratie of aanpassing - vaak verwijzen naar elke aanpassing als "maatwerk". Wij praten al enige tijd over het verschil en de industrie heeft ons eindelijk ingehaald door configuratie te definiëren als "no-code" aanpassing. 

FreeBalance's (PEM) Public Expenditure Management software is zeer configureerbaar en vereist weinig tot geen software ontwikkeling om aan specifieke overheidsbehoeften te voldoen. Enkele manieren waarop de software kan worden geconfigureerd zijn:

1. Metriek: Overheden kunnen hun eigen prestatiecijfers definiëren, zodat zij de prestaties kunnen afzetten tegen hun eigen doelstellingen en prioriteiten.
2. Dashboards: De software omvat aanpasbare dashboards die kunnen worden geconfigureerd om de informatie weer te geven die het belangrijkst is voor verschillende belanghebbenden. Overheden kunnen dashboards configureren om statistieken, rapporten en andere informatie weer te geven op een manier die aan hun specifieke behoeften voldoet.
3. Rapporten: De software omvat een reeks standaardrapporten en hulpmiddelen voor het maken van aangepaste rapporten. Overheden kunnen rapporten maken die voldoen aan hun specifieke rapportage-eisen, waaronder verschillende gegevensbronnen, tijdsperioden en rapportformaten.
4. Waarschuwingen: De software bevat een waarschuwingsfunctie die kan worden aangepast aan specifieke behoeften. Overheden kunnen waarschuwingen configureren om verschillende belanghebbenden op de hoogte te stellen wanneer prestatiecijfers buiten vooraf gedefinieerde drempels vallen.
5. Werkstromen: De software bevat workflow management tools waarmee overheden het PEM proces kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften. Overheden kunnen workflows configureren die passen bij hun specifieke bedrijfsprocessen, waaronder gegevensverzameling, analyse en rapportage.

De PEM software van FreeBalance is in hoge mate configureerbaar, waardoor overheden de software kunnen aanpassen aan hun specifieke behoeften. Dit helpt overheden om prestatiemanagementprocessen te implementeren die zijn afgestemd op hun unieke doelstellingen, prioriteiten en bedrijfsprocessen.