Overheidsleiders zien steeds meer het belang in van het effectief meten, analyseren en verbeteren van overheidsprestaties. Dit is van vitaal belang voor een optimale toewijzing van middelen, het bevorderen van transparantie en het leveren van betere diensten aan burgers.
FreeBalance's (GPM) Software voor overheidsbeheer van prestaties is speciaal ontworpen om dit aan te pakken en biedt de tools en functionaliteiten die nodig zijn om het financieel beheer en de prestatieanalyse van de overheid te verbeteren.
In dit artikel onderzoeken we hoe FreeBalance's (GPM) Government Performance Management oplossingen overheden kunnen ondersteunen in alle stadia van hun digitale transformatieproces.
Wat is Government Performance Management?
Overheidsprestatiemanagement (GPM) is een strategische aanpak en een reeks praktijken die door overheden worden gebruikt om hun prestaties te meten, te beoordelen en te verbeteren bij het bereiken van hun doelen en het effectief en efficiënt leveren van openbare diensten. Het omvat het gebruik van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's), gegevensanalyse en instrumenten voor prestatiemeting om de werking van de overheid, de dienstverlening en de beleidsresultaten te controleren en te verbeteren. GPM moet ervoor zorgen dat overheidsmiddelen optimaal worden toegewezen, dat overheidsdiensten voldoen aan de behoeften van de burgers en dat overheidsinstanties transparant werken en verantwoording afleggen.
Hoe ondersteunt FreeBalance het prestatiebeheer van de overheid?
De GPM-software van FreeBalance is een krachtig pakket tools dat een breed scala aan budget- en prestatiefuncties ondersteunt. Deze omvatten meerjarige beleids- en budgetplanning, budget- en prestatieclassificaties, prognoses, analyses, dashboards, scorecards, compliance- en auditmanagement, fiscale transparantieportalen en toegang tot informatiebeheer. Met deze uitgebreide suite kunnen overheden hun prestaties effectief meten, analyseren en verbeteren.
Belangrijk is dat de GPM-modules van FreeBalance kunnen worden aangepast aan de unieke behoeften van overheden in verschillende stadia van hun digitale reis. Dit stelt overheden in staat om de voordelen van digitale PFM te realiseren, of ze nu digitaliseren, digitaliseren of digitaal transformeren.
Prestatiebeheer digitaliseren
De overstap van papieren processen naar digitale verbetert de toegang tot informatie, vermindert het risico op frauduleuze activiteiten en verbetert de beveiliging van gegevens.
Voor overheden die zich in een vroeg stadium van hun digitale PFM-traject bevinden, kan (GPM) Government Performance Management worden gebruikt om belangrijke informatie en processen te digitaliseren, waaronder:
- aanvaarden van elektronische begrotingsaanvragen
- drukken van jaarlijkse begrotingsboeken
- uitvoering van begrotingsclassificaties
- analysemogelijkheden bieden via datawarehousingtechnologie.
Digitalisering benutten
Overheden die de volgende stap willen zetten, kunnen gebruik maken van een reeks digitaliseringsfuncties binnen (GPM) Government Performance Management, zoals:
- automatisering van de begrotingskalender van de overheid met fiscale enveloppen, begrotingscirculaires, scenario's, versies en goedkeuringen
- ondersteuning van meerjarige begrotingskaders voor de middellange termijn (MTBF) met programma-indelingen en veranderende prognoses
- het beheren van nalevings- en prestatieaudits.
Deze automatiseringsfuncties leiden tot meer gestroomlijnde operaties, verminderen de behoefte aan handmatige interventie en resulteren in meer efficiëntie en kostenbesparingen.
GPM transformeren met FreeBalance
Het heroverwegen en herzien van GPM-processen om technologie centraal te stellen is voor overheden die klaar zijn om verandering te stimuleren en digitaal te innoveren door middel van grootschalige digitale transformatie. De GPM-software van FreeBalance biedt een scala aan krachtige tools en functionaliteiten om dit te ondersteunen, waaronder:
- prestaties en kosten-batenstructuren rechtstreeks integreren met overheidsdoelstellingen
- integratie van fiscale gegevens met niet-fiscale gestructureerde en ongestructureerde overheidsgegevens, interne en externe activiteitenstromen
- ontwikkeling van gebruikersanalyses, datawetenschap en machinaal leren mogelijk maken via data lakes voor empirisch onderbouwde besluitvorming
- implementatie van interoperabiliteit van metadata, controles en gegevens in alle financiële applicaties
- fiscale transparantie automatiseren met open data
- ondersteuning van toekomstige hervormingen door middel van low-code/no-code technologieën, met name meerjarige begrotingsclassificaties
- het activeren van goede integratiemethoden zoals API's en webservices om functionaliteit en dienstverlening uit te breiden.
Digitale transformatie van prestatiebeheer bij de overheid heeft de grootste impact: het maximaliseert de efficiëntie, vermindert de risico's en verbetert het vermogen om informatie te analyseren.
Het is nu tijd om het prestatiebeheer van de overheid te verbeteren met behulp van digitale oplossingen. Met bijna 40 jaar ervaring in het leveren van PFM-oplossingen aan overheden over de hele wereld, is FreeBalance de ideale partner om uw organisatie te helpen GPM-tools in te zetten, ongeacht waar u zich bevindt op uw digitale reis.
Als u meer wilt weten over hoe de GPM-software van FreeBalance kan worden afgestemd op uw unieke behoeften en doelstellingen, spreek met een van onze PFM-experts.