Een verhaal vanmorgen over problemen met een $21 miljoen ERP project voor de Loudoun County deed me denken aan zorgen over de kosten van FreeBalance software. Het is overheidsgeld, dus het zou een zorg moeten zijn. FreeBalance richt zich uitsluitend op de overheidsmarkt. De meeste van onze klanten zijn op nationaal en niet op subnationaal niveau. De meeste klanten op nationaal niveau implementeren FreeBalance voor alle financiële transacties van de overheid. Je zou kunnen denken dat deze implementaties een veel hogere prijs hebben dan wat Loudoun County heeft begroot.
Niet dus.
Met de Total Cost of Ownership (TCO) in het achterhoofd, de meeste klanten van FreeBalance op nationaal niveau betalen minder voor vergelijkbare functionaliteit dan veel steden en provincies in de Verenigde Staten..
Er zijn opzienbarende cijfers over de uitgaven van lokale overheden voor ERP-systemen:
- De stad San Diego heeft de begroting van $36,5 miljoen overschreden.
- Marin County heeft het ERP-budget van $30 miljoen overschreden.
- Stad Portland Oregon oorspronkelijk $14 miljoen ERP-budget kosten $47 miljoen
- Jefferson County heeft een ERP-implementatie van $20 miljoen gesloopt
Veel regeringen geven de aanbestedingsprijzen vrij bij de opening van het bod. Wij volgen deze prijzen. Deze offertes zijn meestal de volledige kosten over een periode van vijf jaar, inclusief implementatie, opleiding, middle-ware en bepaalde apparatuur. Kostenoverschrijdingen of de TCO in verband met het upgraden en aanpassen van software zijn niet inbegrepen. Toch lijken FreeBalance-klanten een aanzienlijk initieel kostenvoordeel te genieten in vergelijking met Tier 1 ERP. De gemiddelde Tier 1 ERP-prijs is 185% hoger dan FreeBalance. De mediaan van de Tier 1 ERP-prijs ligt 225% hoger.
