Informatietechnologie die wordt gebruikt ter ondersteuning van het beheer van de overheidsfinanciën (PFM) is een overheidsinvestering.
Net als elk ander bedrijfsmiddel kan FMIS-software (Financial Management Information Management) na verloop van tijd voordelen opleveren en afschrijven. Wat FMIS onderscheidt van veel openbare investeringen is de mogelijkheid om uit te breiden om meer functies te ondersteunen. Dit voordeel staat in de bedrijfssoftware-industrie bekend als uitbreidbaarheid. Aan de andere kant staat het onvermogen om zich aan te passen aan hervormingen en modernisering, om te integreren met nieuwe systemen, of heeft een aanzienlijke kost voor onderhoud bekend als technische schuld.
Technologie-analisten, de Gartner Groepzie software als een actief of een verplichting, afhankelijk van de context. Onderhouds- en operationele kosten resulteren in "onvoldoende strategische uitgaven," volgens IBM. Bedrijfs- en GRP-software moet worden beschouwd als onderdeel van een activaportefeuille, net als een investering. Veel overheidsorganisaties in Latijns-Amerika hebben een aanzienlijke technische schuld opgebouwd.
Portfoliomanagement
Verouderde of gedateerde software kan een "technische schuld" vertegenwoordigen, die naar schatting meer dan $1Triljoen wereldwijd in 2015 volgens de Gartner Groep. We hebben de neiging om technische schuld te zien als een probleem voor duurzaamheid omdat het de financiële duurzaamheid vermindert vanwege de kosten en de duurzaamheid van de hervormingen beperkt door inflexibiliteit.
Portfoliomanagement "objectieve en transparante beslissingen mogelijk maakt over investeren, consolideren, moderniseren of vervangen van applicaties," volgens IBM. Technologie-analisten, Forrester Onderzoekziet portfoliomanagement als leidend tot de "identificatie van applicaties die in aanmerking zouden kunnen komen voor buitengebruikstelling...en...helpt bij het creëren van een business case voor elke beslissing om applicaties buiten gebruik te stellen en bevordert waarde door langetermijnbesparingen."
Heeft uw overheidsorganisatie last van technische schulden?
Een sterk aangepast systeem dat is ontworpen om te voldoen aan unieke behoeften is geïdentificeerd als de grootste veroorzaker van technische schuld. "Gartner definieert legacy nu als: "elk systeem dat niet voldoende flexibel is om te voldoen aan veranderende bedrijfsbehoeften.
Hoe weet je of je een aanzienlijke technische FMIS-schuld hebt?
- Hoe meer verschillende FMIS-subsystemen (begrotingsvoorbereiding, salarisadministratie, inkoop, boekhouding, activa enz.) die op verschillende technologieplatforms werken (4GL's, .Net, Java, proprietary enz.), hoe minder uitbreidbaarheid, hoe meer onderhoudskosten, hoe minder integratie en hoe minder hervorming (omdat de functionaliteit over meerdere systemen moet worden gedupliceerd, zoals een wijziging van de begrotingsclassificatie).
- Hoe meer systemen op maat worden ontwikkeld of aangepast COTS vertegenwoordigt aanzienlijke kosten voor onderhoud en upgrade - dit kan worden bepaald op basis van de hoeveelheid interne IT-ondersteuning en externe consultant die nodig is voor bediening, probleemoplossing, aanpassing en upgrade.
- De hoeveelheid manuele interventie die nodig is om de hele begrotingscyclus te voltooien, inclusief manuele stappen, manueel dubbel werk en het opstellen van analyses en verslagen op spreadsheets die losstaan van de FMIS-systemen.
De perfecte FMIS-storm in Latijns-Amerika
Er zijn meer FMIS portfoliokeuzes in Latijns-Amerika die de technische schuld kunnen verminderen en tegelijkertijd voordelen opleveren:
- Cloud computing-platforms op basis van nieuwe technologie, in plaats van legacy ERP, zorgen voor lagere kapitaalkosten, redelijke flexibiliteit en betere voorspelbaarheid van de kosten.
- Government Resource Planning (GRP)-systemen zoals de FreeBalance Accountability Suite bieden een hoge flexibiliteit wat betreft configuratie, in plaats van aanpassing van de code, en kunnen worden ingezet als gedeelde service (private cloud) of in de publieke cloud.
- GRP-platforms zoals het FreeBalance Accountability Platform maken het delen van overheidsfuncties tussen aangepaste applicaties mogelijk, versnellen de ontwikkeling en maken de integratie van subsystemen mogelijk.
Overheidsorganisaties in Latijns-Amerika kunnen het FMIS-portfolio strategisch bekijken. Ze kunnen huidige systemen combineren met cloud, GRP en platforms om een effectieve investeringsportefeuille te creëren die de financiële duurzaamheid en de duurzaamheid van de hervormingen verbetert.