Welk rendement op investering kan worden verwacht van de implementatie van een planningssysteem voor overheidsmiddelen?
Onze vorige blog over het betaalbaarder maken van geïntegreerde informatiesystemen voor financieel beheer (IFMIS) op de lange termijn leverde een aantal interessante ideeën op over hoe het Return on Investment (ROI)-concept kan worden gebruikt om financiële software voor de overheid, wat wij noemen Planning van overheidsmiddelen (GRP), financieel duurzaam voor landen.
ROI-voordelen van GVK-systemen
De potentiële financiële voordelen van de implementatie van software voor financieel beheer door de overheid, zoals de FreeBalance Accountability Suite™ omvat:
-
Beheer van liquide middelenbeter gebruik van kasmiddelen via de "Treasury Single Account" (TSA) om de behoefte aan kortlopende schuld te verminderen en de behoefte aan langlopende schuldinstrumenten beter te voorspellen - zie (GTM) Schatkistbeheer van de overheid
-
Achterstallige betalingen: verbeterde controles op overheidsuitgaven om betalingsachterstanden te verminderen of weg te werken om de schuld te verminderen en de inkoopprijzen van de overheid te verlagen door snelle betaling - zie (PFM) Beheer van overheidsfinanciën
-
Besteedverbeterd inkoopbeheer om de overheidskosten te verlagen door meer concurrentie en bulkaankopen - zie (PEM) Beheer van de overheidsuitgaven
-
Naleving van belastingwetgeving: verbeterde belastingadministratiesystemen verbeteren de naleving van de belastingwetgeving, terwijl online integratie zorgt voor snellere belastingbetalingen - zie (GRM) Beheer van de overheidsontvangsten
-
Transparantie van de overheid: portalen voor budgetten, aanbestedingen en resultaten laten burgers, donoren en andere belanghebbenden zien hoe belastingen verstandig worden besteed - zie (GPM) Beheer van overheidsprestaties
-
Geloofwaardigheid begrotingBetere financiële informatie kan begrotingen geloofwaardiger en voorspelbaarder maken, zodat er minder betalingsachterstanden zijn en er minder aanvullende begrotingen nodig zijn.
Hoe de ROI van een GVK bepalen
Overheden die volledige GRP-systemen of subsystemen, zoals de belastingdienst, implementeren, kunnen de ROI berekenen. De nodige informatie kan in bestaande systemen zitten of kan worden afgeleid. Bijvoorbeeld, enquêtes kunnen de naleving van de belastingwetgeving bepalen terwijl inkomstenstijgingen kunnen worden bijgehouden. Variaties tussen budget en werkelijkheid kunnen meestal worden berekend in bestaande systemen. Het gemiddelde aantal inschrijvers op aanbestedingen kan steekproefsgewijs worden vastgesteld. Schuldinformatie is meestal beschikbaar en kredietratings zijn bekend.
Overheden kunnen zich baseren op kritieke rendementsfactoren met de verwachting dat een deel van het rendement opzij wordt gezet voor beheer van de software en verbetering van de capaciteit van de overheid - Daarom is het ook belangrijk om een systeem te kiezen dat gemakkelijk door interne middelen kan worden onderhouden.
Verbeteringen kunnen worden bijgehouden. Overheden hebben bijvoorbeeld de neiging om de TSA in de loop van de tijd te implementeren, zodat het rendement van consolidatie van bankrekeningen kan worden bijgehouden. Kosten voor categorieën van goederen en diensten kunnen in de loop van de tijd worden vergeleken en gerationaliseerd met de inflatie. Schuldvermindering en de verbetering van kredietratings kunnen ook worden bijgehouden.
Conclusie
De potentiële ROI voor GVK-systemen zoals de FreeBalance Accountability Suite™ Dit zijn onder andere een beter gebruik van kasmiddelen, minder of geen betalingsachterstanden, lagere inkoopkosten, betere naleving van de belastingwetgeving en meer transparantie voor de overheid.
Een deskundige op het gebied van openbaar financieel beheer spreken over het implementeren van een Planning van overheidsmiddelen oplossing in uw land, gelieve neem contact op.