(PEM) Modules voor het beheer van overheidsuitgaven

Integreer naadloos betalingsfuncties voor een uitgebreide boekhouding van contractbetalingen.

FreeBalance (PECM) Contract Management is speciaal afgestemd op de behoeften van overheden en legt alle belangrijke contractbepalingen vast, waaronder workflows, mijlpalen, verhaallijnen en verplichtingen. Deze module ondersteunt vooruitbetalingen, hold-backs en boetes en vergemakkelijkt het genereren van meerjarige verplichtingen.

Afbeeldingen en rapporten kunnen worden geüpload en alle vereiste wijzigingen in contractbepalingen als gevolg van heronderhandelingen kunnen snel en eenvoudig worden doorgevoerd, zodat contractbeheer in meerdere fasen soepel verloopt.

Stroomlijn inkoopprocessen en verhoog de efficiëntie met FreeBalance (PECT) Catalogusbeheer.

Met aanpasbare werkruimten en een onbeperkte capaciteit voor leverancierscatalogi is (PECT) Catalogusbeheer de perfecte oplossing voor overheden om registraties van goederen en diensten te beheren.

Deze module beheert efficiënt catalogi van verkopers, waardoor productinformatie, afbeeldingen en equivalenten naadloos kunnen worden geüpload door verkopers of ambtenaren.

Deze toegankelijke en gebruiksvriendelijke digitale tool verbetert de toegankelijkheid en organisatie van informatie en biedt een uitgebreid platform voor het beheer van overheidscatalogi.

Bouw vertrouwen op met transparante inkoopgegevens met één druk op de knop.

De e-Procurement Portal van FreeBalance (PEEP) is uw partner bij het beheren van het inkoopproces.

Deze module integreert met backofficesystemen voor eenvoudige toegang tot belangrijke gegevens over leveranciers, aanbestedingen, prijzen en voorwaarden. Het integreert ook met contractbeheer om de werkelijke betalingen aan winnende bieders te tonen.

Aankondigingen van aanbestedingen publiceren gaat snel en eenvoudig, en dankzij de ingebouwde gebruiksvriendelijke tools kunnen leveranciers voorstellen maken, bewerken en uploaden.

Een dynamische digitale oplossing voor gestroomlijnde inkoopprocessen bij de overheid.

(PEGP) Elektronische overheidsopdrachten genereert moeiteloos uitgebreide aanbestedingsdocumenten. Het blinkt uit in het beheer van aanbestedingen met meerdere inschrijvingen en verwerkt beoordelingsfasen zoals de evaluatie van inschrijvingen en de fase na de uitnodiging tot inschrijving naadloos.

Met koppelingen naar sites voor activabeheer, inkoop, contractbeheer en e-procurement ondersteunt het biedingen in meerdere fasen en past het wijzigingen in inkoopdata en inhoud toe.

(PEGP) Elektronische Overheidsopdrachten onderscheidt zich door zijn aanpasbare workflowconfiguraties en robuuste ondersteuning voor geschillenbeslechting en correspondentie.

Optimaliseer overheidsinkoop gedurende de gehele inkoop- en vastleggingscyclus met de inkoop- en uitgavenmodule van FreeBalance (PEPR).

(PEPR) Purchasing & Expenditure brengt onze modules (PEEM) Government Expenditure Management en (PEPU) Government Purchasing Management samen in één allesomvattende oplossing.

Het maakt verschillende inkoopmethoden mogelijk en stelt gebruikers in staat om online catalogi te doorbladeren en inkoopaanvragen te maken.

Met standalone rollovers voor het volgende jaar en historische prijstracering/projecties voor catalogusitems biedt het een robuuste inkoopoplossing die uw jaarlijkse inkoopplan ondersteunt.

Uitgebreide tools voor uitgavenbeheer waar je ze het meest nodig hebt.

De module Government Expenditure Management van FreeBalance (PEEM) zoomt in op uitgavenbeheer, zodat u alle gegevens die u nodig hebt binnen handbereik hebt.

Het biedt gestroomlijnde functionaliteit van onze (PEPR) Inkoop- en uitgavenmodule, waardoor je gedetailleerd uitgavenbeheer en rapportagetools krijgt in een gebruiksvriendelijke vorm.

Met deze module kunnen financiële professionals betalingen voor belangrijke aankopen efficiënt instellen en tegelijkertijd zorgen voor transparantie over hoe overheidsgeld wordt besteed.

Volledige functionaliteit voor inkoopbeheer in één gebruiksvriendelijke oplossing.

De (PEPU) module Overheidsinkoopbeheer van FreeBalance is een belangrijk hulpmiddel bij het uitgavenbeheer van elke overheid.

Met gestroomlijnde inkoopfunctionaliteit richt (PEPU) Government Purchasing Management zich op de inkooptools die financiële teams van overheden nodig hebben om effectieve en transparante financiële processen te garanderen.

Het instellen van catalogusitems en inkoopmethodes is eenvoudig en real-time beheer van inkooporders en inkoopverzoeken zorgt ervoor dat de informatie over budgetverplichtingen altijd up-to-date is.

Zorgen voor een uitgebreid overzicht van uitgaven in alle externe uitgavencategorieën.

Met een focus op continue procesverbetering en voortdurende kostenbesparingen biedt FreeBalance (PESM) Spend Management meer controle over uitgaven en risico's.

Deze module maakt een grondige analyse van eerdere aankopen mogelijk en vergelijkt prijzen op hoeveelheid, locatie, tijd en leverancier.

Het volgt alle activiteiten in het "procurement to pay" proces, maakt het genereren van bulkaanbestedingen mogelijk en identificeert alternatieve producten uit inkoopaanvragen om besparingen te creëren.

Naadloos revolverende fondsen aanmaken, goedkeuren en onderhouden.

(PERF) Revolving Funds voor overheidsuitgaven stroomlijnt het beheer van een reeks roterende fondstypen. Dankzij configureerbaar beheer kunnen roterende fondsen (inclusief hiërarchische fondsen) worden toegewezen aan specifieke uitgaveneenheden, toegestane uitgavensoorten en bijbehorende bankrekeningen kunnen worden aangepast.

Deze module zorgt voor een snelle aanvulling van fondsen met herverdelingscontroles en gebruikers kunnen eenvoudig verhogingen van de revolverende fondsen beheren.

Efficiënt beheer van klein geld en vooruitbetalingen zijn ingebouwd.