De mythe van COTS-Vendor Lock-In
Het lijdt geen twijfel dat het gebrek aan openheid en propriëtaire technologie leidt tot vendor lock-in, waardoor de kosten na de implementatie toenemen, met inbegrip van opleiding, behoud van werknemers, productondersteuning, upgrading en indirecte toegang - zoals het geval is bij verkopers van Enterprise Resource Planning (ERP) van Commercial Off-the-Shelf (COTS) software. Dit gebrek aan openheid werpt belemmeringen op voor de invoering van meer doeltreffende oplossingen in de toekomst, waardoor het voor organisaties moeilijk wordt zich te ontwikkelen en te innoveren.
Jarenlang is COTS-software bestempeld als monolithisch en propriëtair, ontworpen om klanten aan zich te binden en afhankelijkheid van leveranciers te creëren. Deze mythe heeft de perceptie in stand gehouden dat overheden beter kunnen kiezen voor op maat ontwikkelde geïntegreerde informatiesystemen voor financieel beheer (IFMIS) dan voor COTS-software. Echter, niet alle COTS zijn gelijk.
De realiteit van open technologie
De realiteit is dat er graden van openheid zijn die zich uitstrekken over verschillende niveaus. Deze niveaus kunnen worden ingedeeld in integratie, programmeertaal, productontwerp en technologieplatform. Elk niveau heeft zijn eigen reeks criteria, gaande van geen open normen tot volledig open normen, leverancierseigen taal tot openbrontaal, en monolithisch bestaande uit grote modules gebouwd op verschillende technologieplatforms tot samenstelbaar bestaande uit granulaire bedrijfscomponenten gedeeld over modules.
| Integratie | Programmeertaal | Productontwerp | Technologieplatform | |
| Niveau 1 | Geen open normen | Eigen taal van de verkoper (zoals ABAP) | Monolithisch bestaande uit grote modules gebouwd op verschillende technologieplatforms | Eigen leverancier van in-memory appliances, database- en middlewaretechnologieën |
| Niveau 2 | Enkele open en industriële normen | Eigen taal die op grote schaal wordt overgenomen door andere aanbieders (zoals Microsoft C#) | Monolithisch bestaande uit grote modules gebouwd op een enkel technologieplatform | Verkoper-eigen met enkele middleware-keuzes |
| Niveau 3 | Volledig open normen | Open source-taal die op grote schaal door andere aanbieders wordt overgenomen (zoals Java) | Composable bestaande uit granulaire bedrijfscomponenten die over modules worden gedeeld | Gebouwd op robuuste open source |
FreeBalance ondersteunt niveau 3 in de gehele FreeBalance Accountability Suite™ en het FreeBalance Accountability Platform™.wat betekent dat we openheid en interoperabiliteit als kernprincipes hebben opgenomen in het ontwerp van onze software. Maar waarom is openheid belangrijk en wat hebben onze klanten eraan?
Wat zijn de voordelen van open technologie?
Open technologie, dat wil zeggen software of hardware die open normen gebruikt en vrij toegankelijk is voor het publiek, heeft vele voordelen, waaronder:
Minder afhankelijkheid van leveranciers
Open technologie vermindert de afhankelijkheid van verkopers, waardoor de concurrentie toeneemt en gebruikers meer controle over hun systemen krijgen.
FreeBalance is een doelgericht bedrijf dat zich inzet voor het leveren van Planning van overheidsmiddelen (GRP)-oplossingen die onze klanten in de publieke sector zelf kunnen onderhouden. Dankzij ons gebruik van open technologie in de FreeBalance Accountability Platform™ en de FreeBalance Accountability Suite™ zijn onze klanten niet afhankelijk van dure consultants.
FreeBalance verlengt de investering van de overheid in bestaande technologieën. In tegenstelling tot COTS ERP-leveranciers hebben wij geen indirecte licenties of complexe licentieovereenkomsten. Onze software is ontworpen om compatibel te zijn met andere hardware, besturingssystemen of bestandsformaten, waardoor onze klanten de vrijheid hebben om de oplossingen te kiezen die het best aan hun behoeften voldoen. Overheden zijn vrij om hun eigen registratiesystemen te integreren met onze systemen van betrokkenheid, intelligentie en innovatie als onderdeel van hun digitale transformatie proces.
Interoperabiliteit
Open technologie is ontworpen om compatibel te zijn met andere systemen, waardoor het gemakkelijker te integreren is met bestaande software en hardware. Dit kan helpen de kosten en complexiteit van IT-systemen te verminderen.
In de wereld van Public Financial Management (PFM), interoperabiliteit is van cruciaal belang. Open normen en open systemen vergemakkelijken de interoperabiliteit tussen financiële toepassingenen het verbeteren van besluitvorming, bestrijding van corruptieen het automatiseren van fiscale transparantie. Binnen de FreeBalance Accountability Suite™ zijn metadata, zoals het rekeningstelsel, geïntegreerd en worden organigrammen, budgetten, programma's en leveranciers gedeeld tussen financiële toepassingen die op hun beurt controles delen, zoals vastleggingscontroles en functiescheiding.
Lees: Interoperabiliteit in PFM-systemen
Kostenbesparingen
Open technologie heeft vaak lagere kosten dan propriëtaire technologie. U hoeft geen licentiekosten te betalen of dure hardware aan te schaffen, wat de totale eigendomskosten kan verlagen.
Onze analyse van de Totale kosten van eigendom (TCO) van een Integrated Financial Management System (IFMIS) voor de overheid blijkt dat de FreeBalance Accountability Suite™ gemiddeld 225% lager is dan ERP-aanbieders - die geen open technologie gebruiken!
Conclusie
De mythe dat COTS-software monolithisch en propriëtair is, klopt niet helemaal. Er zijn graden van openheid die variëren over verschillende niveaus, en organisaties kunnen het niveau kiezen dat het beste past bij hun behoeften. FreeBalance heeft openheid en interoperabiliteit omarmd als kernbeginselen, meer innovatie, digitale transformatie van de overheid mogelijk maken en klantregeringen in staat stellen een hervorming van het beheer van de overheidsfinanciën door te voeren die het welzijn van de burger verbetert.
Voor meer informatie over hoe FreeBalance open technologieën gebruikt, zie neem contact op.