Government receipts management - soms ook wel bekend als overheidsinkomstenbeheer of afgekort tot GRM - is het proces om inkomstenstromen zo effectief mogelijk te beheren, zodat de kosten laag worden gehouden en de inkomsten gemaximaliseerd. Dit soort strategie wordt vaak geassocieerd met de private sector, maar met eindige middelen maar een groeiende vraag naar diensten, kiezen organisaties in de publieke sector steeds vaker voor deze aanpak.
Succesvol GRM stelt overheden in staat om te zoeken naar nieuwe inkomstenstromen, de prijsstelling te verbeteren en het belastingbeleid te herzien, zodat er optimale inkomsten binnenkomen. Dit is essentieel voor financiële duurzaamheid.
De strategisch belang van GRM ligt in het vermogen om het hele spectrum van inkomstenfuncties van de overheid te stroomlijnen en te verbeteren. Of het nu gaat om het beheer van belastingen, facturering van nutsvoorzieningen of vergunningen en licenties, effectief GRM zorgt voor nauwkeurigheid, transparantie en naleving, waardoor fiscale verantwoordelijkheid wordt bevorderd.
Het gebruik van digitale tools voor het beheren van overheidsinkomsten gaat nog een stap verder, want door verschillende inkomstenstromen te consolideren in één digitaal platform, kunnen regeringen en staatsbedrijven gemakkelijker weloverwogen financiële beslissingen kunnen nemen en ervoor kunnen zorgen dat middelen daar worden geïnvesteerd waar ze de beste resultaten opleveren.
De drie stadia van digitale evolutie
Alle overheidsorganisaties kunnen profiteren van het gebruik van digitale tools om hun inkomsten te beheren. Elke organisatie is echter anders en bevindt zich in een andere fase van hun digitale volwassenheid. Laten we eens kijken naar drie belangrijke fasen in de digitale evolutie van een organisatie.
- Digitalisering: In deze eerste fase richten overheden zich op het omzetten van analoge informatie in digitale formaten. Bij digitalisering worden handmatige financiële processen, zoals budgetaanvragen of onkostendeclaraties, omgezet naar digitale records.
- Digitalisering: Naarmate overheden digitaler worden, verschuift de nadruk naar het optimaliseren van processen en het inzetten van technologie voor meer efficiëntie. Digitalisering omvat het digitaliseren en automatiseren van complete processen, zoals procure-to-pay of recruit-to-retire.
- Digitale transformatie: Op het hoogtepunt van de transformatie ondergaan overheden een radicale heroverweging van processen op basis van digitale technologie. Dit omvat het omarmen van innovatieve oplossingen zoals agile e-procurement en single-window systemen.
Lees onze blogpost voor meer informatie over de reis naar digitale transformatie Een gids voor transformatie van openbaar financieel beheer.
FreeBalance GRM-tools: Overheden ondersteunen in elke fase
FreeBalance herkende bijna 40 jaar geleden dat overheden anders zijn dan particuliere ondernemingen als het gaat om hun behoeften op het gebied van financieel beheer. Wij leverden de FreeBalance Accountability SuiteTM om organisaties in de publieke sector te ondersteunen en onze (GRM) Beheer van de overheidsontvangsten tools kunnen worden geïmplementeerd als op zichzelf staande tools of binnen de bredere suite om het financieel beheer van de overheid te optimaliseren.
De FreeBalance (GRM) modules voor het beheer van overheidsontvangsten ondersteunen niet-fiscale ontvangsten (bijvoorbeeld verkoop door de overheid en andere inkomsten, waaronder vergunningen), belastinginkomsten (bijvoorbeeld belastingadministratie voor inkomen, bedrijven, invoer en eigendom) en facturering en ontvangsten (zoals facturering van nutsvoorzieningen, incasso's en kassering).
Belangrijk is dat overheden de voordelen van FreeBalance-oplossingen kunnen realiseren ongeacht waar ze zich bevinden op hun digitale transformatieproces.
Digitalisering met FreeBalance GRM
De FreeBalance (GRM) oplossing voor het beheer van overheidsontvangsten biedt een digitaal platform voor het registreren en beheren van overheidsontvangsten, waarmee overheden de eerste stap kunnen zetten op hun digitale reis en de weg wordt vrijgemaakt voor meer geavanceerde digitale praktijken. De oplossing legt de basis voor efficiënt ontvangstbewijsbeheer en biedt een digitaal platform dat elektronische archivering, inning en betalingen ondersteunt die niet zijn geïntegreerd met back-office inkomstensystemen, en automatiseert back-office belastingberekeningen, dossierbeheer en inkomstenadministratie.
Beheer van overheidsontvangsten Digitalisering
(GRM) Government Receipts Management sluit naadloos aan op digitalisering en biedt modulaire en configureerbare oplossingen die selectief kunnen worden geactiveerd om te voldoen aan veranderende behoeften. Dankzij het modulaire ontwerp van onze oplossing kunnen overheden selectief modules activeren, zoals beheer van niet-fiscale inkomsten, belastingadministratie en facturering. Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat GRM naadloos aansluit bij de optimalisatiedoelen van de digitaliseringsfase en geautomatiseerde processen en verbeterde efficiëntie ondersteunt.
GRM digitaal transformeren met FreeBalance
Nu overheden streven naar een alomvattende digitale transformatie, past FreeBalance (GRM) Government Receipts Management zich aan door de identiteit van verkopers en belastingbetalers te integreren, single-window portals te ondersteunen en de transparantie van inkomsten te automatiseren.
FreeBalance wordt een strategische partner bij het opnieuw vormgeven van de financiële processen van de overheid op basis van digitale technologieën, waardoor een financieel ecosysteem ontstaat dat klaar is voor de toekomst. De FreeBalance-boekhoudingssuiteTMHet is ontworpen met het oog op schaalbaarheid en ondersteunt digitale transformatie door geleidelijk geavanceerde functies te activeren, zodat het op één lijn ligt met de gefaseerde hervormingsprogramma's voor het beheer van overheidsfinanciën.
Of uw overheid zich nu in het beginstadium van digitalisering bevindt of aan de vooravond staat van een grootschalige transformatie, de oplossingen van FreeBalance zijn ontworpen om met u mee te evolueren. Lees meer over (GRM) Beheer van de overheidsontvangsten.