Het gebrek aan financieel houdbare geïntegreerde informatiesystemen voor financieel beheer moet dringend worden aangepakt, met name in kleinere landen.
De financiële duurzaamheid van geïntegreerde informatiesystemen voor financieel beheer (IFMIS) is een kritiek probleem, vooral voor regeringen van kleinere economieën zoals in Latijns-Amerika en het Caribisch gebied. Het is helaas ironisch dat regeringen zich juist die systemen moeilijk kunnen veroorloven die bedoeld zijn om de overheidsfinanciën beter te beheren.
Wat is het financiële duurzaamheidsprobleem?
Regeringen in Latijns-Amerika en het Caribisch gebied hebben geconstateerd dat oplossingen voor financieel beheer die gebaseerd zijn op Enterprise Resource Planning (ERP)-systemen, moeten worden ondersteund door externe consultants, ook voor operationele werkzaamheden na de implementatie. De IT-kosten voor onderhoud, upgrading, actualisering en probleemoplossing zijn vaak veel hoger dan verwacht.
Landen met een grotere bevolking en ruimere economische middelen kunnen zich deze extra kosten beter veroorloven. Maar dat maakt het nog niet goed.
We hebben gewerkt met regeringen over de hele wereld voor bijna veertig jaar. Keer op keer Planning van overheidsmiddelen (GRP) systemen zoals de FreeBalance Accountability Suite™ hebben bewezen een aanzienlijk lagere TCO. Dit komt deels doordat ons systeem speciaal voor de overheid is ontworpen en dus niet op maat hoeft te worden gemaakt. Maar de belangrijkste reden waarom onze oplossingen een betere waar voor je geld is onze uitvoeringsmethodologie.
Naar een betere uitvoering
Er is een aanzienlijke specialisatie in de bedrijfssoftware-industrie voor de overheid: Public Financial Management (PFM) specialisten in budgetformulering, financiële controles en audit; project en change management specialisten; IT specialisten in netwerken, cybersecurity, middleware en systeembeheer; contracting, training en business analyse specialisten...
Het is deze specialisatie-aanpak, waarbij vaak meerdere bedrijven betrokken zijn, die de coördinatie van de uitvoering bemoeilijkt. Bovendien betekent deze aanpak dat er vaak perverse prikkels zijn. Systeemintegratiebedrijven verminderen bijvoorbeeld de capaciteitsopbouw bij de eerste implementatie in de hoop toekomstige ondersteuningscontracten te genereren.
Het is meer dan technologie
Succesvolle en financieel duurzame IFMIS-implementaties vereisen veranderingsmanagement, capaciteitsopbouw, voor de overheid ontworpen systemen en steun van de producent.
Een meer geïntegreerde aanpak verbetert de financiële duurzaamheid op lange termijn.
Beheer van veranderingen
Lees meer over FreeBalance's aanpak van verandermanagement hier.
Capaciteitsopbouw
CDe verwachtingen op het gebied van capaciteitsbeheer moeten verder gaan dan functionele softwareopleiding. Implementaties moeten PFM-, project- en technische opleiding omvatten door aanbieders die kunnen aantonen hoe zij capaciteit hebben geleverd zodat overheden zelfvoorzienend worden..
Meer informatie over hoe wij overheidscapaciteit opbouwen hier.
Overheidsontwerp
Government-first GRP-systemen zoals de FreeBalance Accountability Suite™ de aanpassing van de code verminderen door zijn massaal configureerbaar ontwerp, verbetert de onderhoudbaarheid en maakt toekomstige hervormingen mogelijk door middel van geleidelijke activering. Dit alles verlaagt de kosten op lange termijn.
Ondersteuning van de fabrikant
FreeBalance-aanpak voor IFMIS-implementaties
Het is geen algemene projectmanagementtechniek. Het is een overheidsspecifiek projectmanagementmethode, die is voortgekomen uit bijna 40 jaar ervaring in Financieel beheer van de overheid en overheidstransformatie.
Om te spreken met een expert op het gebied van openbaar financieel beheer, neem contact op nu.