GRP Oplossingen

Oplossingen van GVK

De eerste wereldwijde oplossing voor de planning van overheidsmiddelen

Mooie Manila stad kust Manila Bay skyline tijdens zonsondergang

Wat is GRP Software?

Overheden hebben geen aandeelhouders. Ze leggen verantwoording af aan burgers en burgers eisen een transparante en open overheid.

Dat is waar GRP-software om de hoek komt kijken.

FreeBalance heeft Commercial Off-the-Shelf (COTS) Government Resource Planning (GRP) applicatie- en platformsoftware ontwikkeld om te voldoen aan de unieke behoeften van overheidsmiddelenplanning. Het is enterprise-class en ontworpen om overheidsbrede implementaties te ondersteunen.

De GRP-oplossingen van FreeBalance voor centrale, regionale en lokale overheden zorgen voor voorspelbaarheid en controle over de uitvoering van de begroting, gezonde overheidsfinanciën en een grotere fiscale stabiliteit door verbeterde transparantie en verantwoording.

De FreeBalance Accountability Suite™ kan net zo effectief worden gebruikt in andere sectoren van de publieke sector, zoals gezondheidszorg, transport, nutsbedrijven en sociale diensten.

Witboek downloaden
Begrotingscyclustabel

Voorbereiding uitvoering begroting

Het GRP bestrijkt de volledige begrotingscyclus van de overheid, inclusief Budgetvoorbereiding en Uitvoering van de begroting.

Budgetvoorbereiding is het belangrijkste mechanisme voor overheden om te bepalen hoe doelstellingen zullen worden gehaald en hoe de overheidsprestaties kunnen worden verbeterd.

Overheid inkomsten en uitgaven worden beheerd tijdens de begrotingsuitvoering met behulp van Commitment Accounting. Fondsen worden opzij gezet tijdens aanbestedings- en aanwervingscycli om ervoor te zorgen dat het budget niet wordt overschreden. Veranderingen in de financiële situatie van de overheid leiden tot budgetoverschrijvingen om de begrotingsdiscipline te waarborgen.

Download Factsheet Neem contact op

Het FreeBalance-verschil

Ons platform voor de publieke sector is op maat gemaakt om te voldoen aan uw unieke behoeften, met een product roadmap die is gedefinieerd door klanten van de overheid en ontwikkeld door professionals op het gebied van overheidsfinanciën.

Focus op de publieke sector

Focus op de publieke sector

Exclusief gebouwd voor de publieke sector, in tegenstelling tot ERP

Klantgedreven stappenplan

Klantgedreven stappenplan

Product roadmap gedefinieerd door overheidsklanten

PFM-expertise

PFM-expertise

Implementatie en ondersteuning door deskundigen op het gebied van overheidsfinanciën

GRP. Niet ERP.

GRP is COTS software die exclusief ontworpen is voor overheden. Sommige GRP-oplossingen zijn ontworpen voor één land, regio of overheidslaag.

GRP-software verschilt op een aantal belangrijke manieren van traditionele ERP-software (Enterprise Resource Planning):

ERP

GVK
Gebouwd voor de overheid
Implementeert snel
Aanpasbaar zonder codeaanpassing
Financieel duurzaam
Maakt toekomstige hervormingen mogelijk
Werkt samen met
Open technologie
Ondersteunt digitale PFM-transformatie
Hoge slagingspercentages
Projectbeheer ontworpen voor PFM
Commercieel ondersteund
Verschillen tussen GRP en ERP

Verschillen tussen GRP en ERP

Verschillen tussen GRP en ERP zijn onder andere:

  • GFK was exclusief ontworpen voor de overheid en de software is alleen toepasbaar in de publieke sector, terwijl ERP in eerste instantie is ontworpen voor de private sector en wordt verkocht in vele verticale markten, of industrieën, waaronder de overheid.
  • GRP-software is ontworpen met budgetbewustzijn ingebouwd voor alle modules met geïntegreerde commitment accounting terwijl ERP commitment accounting heeft toegevoegd en de meeste modules buiten financials niet budgetbewust zijn
  • GRP-software, die specifiek is voor de overheid, maakt gebruik van configuratie als het primaire mechanisme om aan de behoeften van de overheid te voldoen, terwijl ERP gebruik maakt van maatwerkcode
  • Ontwerp van GRP-softwareleveranciers open systemen voor financiële duurzaamheid, terwijl ERP-leveranciers de neiging hebben om legacy-technologie en bedrijfseigen systemen te gebruiken om overheden aan hun software te binden.
  • Verkopers van GRP-software de implementatie optimaliseren processen voor de context van overheden, terwijl ERP-leveranciers vertrouwen op derden voor implementaties
Witboek downloaden

Commercieel IFMIS - De realiteit

Overheden kopen, upgraden en vervangen software voor financieel beheer om de doelstellingen van het Public Financial Management (PFM) te ondersteunen, waaronder hervormings- en digitale transformatieprogramma's. Grootschalige IT-projecten zoals een IFMIS-implementatie brengen risico's met zich mee, waardoor overheden vaak huiverig zijn en dus ten prooi vallen aan een aantal veelvoorkomende misvattingen.

Gebouwd voor de overheid

Implementeert snel

Aanpasbaar zonder codeaanpassing

Financieel duurzaam
Mythe:

Er is geen COTS-software ontworpen voor de overheid

 Mythe:

Het kost veel tijd om een IFMIS te implementeren

 Mythe:

IFMIS-implementatie vereist aanzienlijke aanpassingen

 Mythe:

IFMIS-implementaties zijn erg duur
GVK Realiteit

  • Begroting, vastlegging en scheiding van functies ingebouwde contruls
  • Alle modules integreren met contruls, inclusief payrull, activa, inventaris, inkoop en contracten.
  • Geen onnodige functionaliteit in de particuliere sector
  • Ontwikkeld door professionals op het gebied van overheidsfinanciën met wereldwijde ervaring
 GVK Realiteit

  • Maakt gebruik van standaardfunctionaliteit
  • Eenvoudige ondersteuning van nationale en internationale standaarden voor de publieke sector
  • Werkplaatsconfiguraties passen prototypes aan
  • Voordelen van FreeBalance-implementeerders met wereldwijde ervaring
 GVK Realiteit

  • Overheidsspecifieke Low-Code / No-Code configuratieaanpak
  • Sterk geparametriseerd voor "bedrijfsregels"
  • Volledig aanpasbare hulp en terminologie
  • Aangepaste domeinen maken het toevoegen van gegevensvelden en regels mogelijk
 GVK Realiteit

  • Functionaliteit alleen voor overheden intuïtief voor gebruikers van overheidsfinanciën
  • Alle noodzakelijke aanpassingen aan de code worden volledig ondersteund door FreeBalance - geen "verweesde code".
  • Ondersteunt de technologische infrastructuur die door overheden wordt gebruikt
  • FreeBalance product roadmap ingesteld door overheden om de noodzaak om nieuwe applicaties te bouwen te verminderen
Lezen:

GRP is geen ERP

 Lezen:

5 manieren om de doorlooptijd van financiële managementinformatiesystemen te versnellen

 Lezen:

Configuratie, aanpassing: Wat is het verschil?

 Lezen:

Waarom kost FreeBalance software minder?

Maakt toekomstige hervorming mogelijk

Maakt toekomstige hervorming mogelijk

Werkt samen met

Open Technologie
Mythe:

IFMIS-software is moeilijk aan te passen aan nieuwe hervormingen en modernisering

 Mythe:

Het kost veel tijd om een IFMIS te implementeren

 Mythe:

IFMIS-software integreert niet goed met zichzelf en ondersteunt geen integratie met andere fiscale subsystemen

 Mythe:

COTS-software is monolithisch en eigendom om klanten aan zich te binden
GVK Realiteit

  • Progressieve activering ter ondersteuning van toekomstige hervormingen en modernisering door middel van configuratie
  • Uniek rekeningstelsel voor meerdere jaren maakt bijwerken mogelijk naar programmabudgettering, boekhouding op transactiebasis of prestatiebeheer
  • Profiteer van de wereldwijde ervaring van FreeBalance met de hervorming van overheidsfinanciën
  • Maakt gebruik van de FreeBalance-instrumenten om regeringsspecifieke hervormingen aan te bevelen, waaronder de FreeBalance Academy voor capaciteitsverduurzaming en -verbetering
 GVK Realiteit

  • Maakt gebruik van standaardfunctionaliteit
  • Eenvoudige ondersteuning van nationale en internationale standaarden voor de publieke sector
  • Werkplaatsconfiguraties passen prototypes aan
  • Voordelen van FreeBalance-implementeerders met wereldwijde ervaring
 GVK Realiteit

  • Een enkel platform voor alle toepassingen, de FreeBalance Accountability Suite™
  • Gebruikt een "uniform" ontwerp van gedeelde bedrijfscomponenten voor alle, zogenaamde "overheidsentiteiten" voor automatische interoperabiliteit
  • Centraal metadatabeheer, geen metadatabeheertools nodig binnen de FreeBalance Accountability Suite™
  • Maakt gebruik van de tools en expertise van de A-i3+qM™ methodologie van FreeBalance om te integreren met fiscale subsystemen zoals steun, douane, schuld, salarisadministratie en belastingen.
  • FreeBalance verplicht zich tot integratie met bestaande fiscale software die in gebruik is
 GVK Realiteit

  • Geen propriëtaire technologie voor klantenbinding
  • Gebouwd met behulp van robuuste open source technologieën om klanten de breedste keuze te bieden
  • Ondersteunt open standaarden en gebruikt open integratiemethoden
  • Motoren kunnen worden aangesloten om de mogelijkheden te vergroten
Lezen:

Progressieve activering voor een duurzame hervorming van het beheer van de overheidsfinanciën

 Lezen:

5 manieren om de doorlooptijd van financiële managementinformatiesystemen te versnellen

 Lezen:

Interoperabiliteit in systemen voor openbaar financieel beheer

 Lezen:

Open Technologie: De COTS mythe doorbreken

Ondersteunt digitale transformatie van PFM

Hoge slagingspercentages

Projectmanagement ontworpen voor de overheid

Commerciële ondersteuning
Mythe:

Digitale transformatie van de overheid kan niet worden bereikt met IFMIS-software

 Mythe:

Overheids-ICT in het algemeen en IFMIS in het bijzonder hebben te maken met hoge uitvalpercentages bij de overheid.

 Mythe:

Standaard projectmethodologieën zijn voldoende voor een succesvolle implementatie van IFMIS

 Mythe:

Software op maat ondersteunt unieke overheidseisen
GVK Realiteit

  • Open integratie binnen het FreeBalance Accountability PlatformTM registratiesysteem om systemen van betrokkenheid, intelligentie en digitale innovatie-initiatieven te ondersteunen.
  • Automatische interoperabiliteit tussen FreeBalance Accountability SuiteTM-applicaties ter ondersteuning van digitale integratie van de hele overheid
  • De FreeBalance A-i3+qM methodologie helpt overheden bij het in kaart brengen van de prioriteiten voor digitale transformatie van de overheidsfinanciën in de context van de realiteit in een land.
  • Plug-in technologie ter ondersteuning van innovatieve nieuwe open source engines voor kunstmatige intelligentie, blockchain, big data, IoT en machine learning om de innovatiekosten van de overheid te verlagen
 GVK Realiteit

  • Verrijkt met FreeBalance als softwareontwikkelaar en software-implementator en betrokken bij de bestuursstructuur
  • Ervaring met implementeren onder de moeilijkste omstandigheden
  • Uitvoeringsteams met wereldwijd beheer van overheidsfinanciën, versterkt door het inhuren van lokaal personeel dat de context van het land begrijpt
  • Overheidsspecifiek platform, software en methodologie verbeteren succespercentages
 GVK Realiteit

  • Een enkel platform voor alle toepassingen, de FreeBalance Accountability Suite™
  • Gebruikt een "uniform" ontwerp van gedeelde bedrijfscomponenten voor iedereen, genaamd "overheid".
 GVK Realiteit

  • De zeer configureerbare FreeBalance Accountability Suite™ ondersteunt de meeste overheidsbehoeften out of the box om de behoefte aan aanpassing van de code te verminderen.
  • Het gebruik van het FreeBalance Accountability Platform™, met meer dan 2.000 onderliggende overheidsentiteiten, versnelt de ontwikkeling van unieke overheidstoepassingen.
  • Commerciële ondersteuning van alle code ontwikkeld door FreeBalance elimineert "verweesde code" om onderhouds- en upgradekosten te verlagen
  • Upgrades en nieuwe releases bieden verbeterde functionaliteit voor FreeBalance Accountability Suite™-modules en FreeBalance Accountability Platform™-overheidsentiteiten ter ondersteuning van de modernisering van de overheid.
Lezen:

Digitale transformatie van de overheid: Van registratiesystemen naar innovatiesystemen

 Lezen:

Waardoor faalt het financieel beheersysteem van de overheid?

 Lezen:

Wat doet FreeBalance anders?

 Lezen:

Wat doet FreeBalance anders?

Extra lezen

How Governments Learn Together: FISC 2025 Insights What PFM and GRP success factors were identified at FISC 2025 this month in Timor-Leste?
Shaping the Future of Public Financial Management with FreeBalance The world of software roadmaps often feels disconnected from the real needs of government customers. But what if it didn't have to be that way? What if you, as a government professional, could actively shape the future of the tools you rely on?
Public Finance for National Development Strategies How can governments plan, budget form, monitor and improve public investments, in order to more effectively achieve national strategic goals?

Wilt u meer weten? Vul dan onderstaand formulier in.

Neem contact op met FreeBalance voor meer informatie over hoe we de prestaties van de overheid in uw land kunnen helpen verbeteren.

Neem contact op met