Het Overseas Development Institute (ODI) heeft onlangs een inzichtelijk webinar gehouden, waarbij een verscheidenheid aan sprekers werd gevraagd deze vraag te beantwoorden: kunnen flexibele inkoop en digitale transformatie de bestedingsresultaten verbeteren?
In dit artikel delen we enkele hoogtepunten van de discussie en onze belangrijkste conclusies.
Waarom zouden overheden agile inkoop moeten overwegen?
Traditionele, complexe en dure overheidsopdrachten leiden zelden tot negatieve maatschappelijke resultaten.
Overweeg: de kosten en complexiteit voor startups om innovatieve oplossingen voor te stellen aan de overheid.
Terwijl overheden op zoek gaan naar "bewezen" leveranciers om risico's te beperken, is een Griekse tragedie volgtHoe groter de leverancier en hoe groter het project, hoe groter de kans op mislukking. Dit omvat de sunk-cost drogreden.
Wat is agile inkoop?
In tegenstelling tot het opstellen van complexe eisen, vereist agile inkoop:
- Verkopers vroeg betrekken
- Problemen beschrijven die opgelost moeten worden
- Ideeën verzamelen
- Leveaging 'Minimaal Levensvatbare Inkoop'
- Workshops ontwerpen
- Low-fidelity tot high-fidelity prototypes
- Bewijzen van concepten
- Gebruikersverhaal voltooiing
- Departementale implementaties.
Belangrijk is dat agile procurement, met name bij digitale overnames, in iteraties verloopt. In eerste instantie worden vaak meerdere leveranciers geselecteerd en vervolgens worden de leveranciers in fases teruggebracht. Leveranciers worden betaald om deze fasen te leveren en er kan meer dan één "winnaar" zijn.
De sprekers bespraken ook de rol van wetgeving, beleid en aanbestedingen en wezen op de uitdagingen die kunnen voortvloeien uit het bijwerken van historisch beleid of gebrek aan inzicht in wat echt nodig is. De conclusie was dat wendbare openbare aanbestedingen een juridische vorm nodig kunnen hebben, maar dat dit niet noodzakelijk is:
Succesvol inkopen: Efficiëntie, snelheid, innovatie
We menen het!
In de voorbeelden die in de sessie werden gedeeld, was agile procurement:
- lagere kosten door het elimineren van complexe projecten omdat problemen eerder worden geïdentificeerd en slechte ideeën snel worden weggegooid
- versneld processenbetekent snellere resultaten
- verhoogde succespercentages door te pivoteren door te leren
- verbeterde resultaten door een probleemfocus, zoals te zien in Problem-Driven Iterative Adaptation (PDIA)
- bereikt eigen vermogen, bedrijfsgroei, formaliseringseffect
- verbeterde oplossingen door gebruik te maken van innovaties van startups.
Belangrijkste conclusie
Agile inkoop stimuleert digitale transformatie van de overheid. Digitale transformatie betekent een cultuuromslag, niet alleen een technische tool:
Wendbaarheid maakt deel uit van de mindset: het heeft geen zin om agile projectimplementatie te ondersteunen als de inkoop niet agile was. En, vereist een autorisatieomgeving door regeringsleiders.
Bekijk de opname of ga dieper in op de inhoud die tijdens het evenement werd gedeeld, zoals Digitale overheidsfinanciën: toptrends in september 2023 van de ODI, GovTech Katalysator van de regering van het Verenigd Koninkrijk of het Open Contracting Partnership. Toolkit voor duurzaam inkopen.
Voor meer inzicht in onderwerpen zoals agile inkoop, abonneer u op onze nieuwsbrief.