Burgers en welzijn van de burger vormen de kern van de veerkracht van een land. Dat was onze conclusie uit de eerste blog van deze serie:
- Wat is de kern van de veerkracht van het land?
- Waarom is PFM het brein van de veerkracht van een land?
- Hoe kunnen regeringen de veerkracht van landen veranderen?
Hoe kunnen overheden een burgerperspectief implementeren?
Hoe kunnen overheden een burgerperspectief voor veerkracht implementeren in het overheidsbeleid, de fiscus, de financiële sector en de weerbaarheid tegen klimaatverandering, natuurrampen en cyberbeveiligingsdreigingen?
Volg het geld.dat is hoe.
Het geld volgen bij de overheid wordt Public Financial Management (PFM) genoemd. PFM gaat over het volgen van de begrotingscyclus van planning tot en met resultaten door het opbouwen van veerkracht in Beheer van overheidsinvesteringen en het bereiken van voldoende begrotingsruimte om op crises te reageren. En, het gebruik van een effectief Planning van overheidsmiddelen (GRP) systeem zoals de FreeBalance Accountability Suite™ om de hele begrotingscyclus.
Hoe bouwt PFM veerkracht op?
De kerndoelstellingen voor het beheer van de overheidsfinanciën zijn
- Algemene begrotingsdiscipline bereiken
- Toewijzing van middelen aan prioritaire behoeften
- Efficiënte en doeltreffende toewijzing van openbare diensten
Met andere woorden: veerkrachtplanning, budgettering, uitvoering en resultaten:
- Mensen-eerste overwegingen om te informeren...
- Beleidmet name voor nationale ontwikkelingsstrategieën.
- Voorspellinggebaseerd op landenrisico's die...
- Prioriteiten voor begrotingsuitgaven in de hele regering die wordt uitgevoerd door middel van...
- Openbare financiën processen ter ondersteuning van boekhouding, financiën, uitgaven, ontvangsten, en ambtenarenapparaat met...
- Prestaties gemeten in output en resultaten
De rol van GRP-systemen in de veerkracht van landen
Onze regering klanten maakte gebruik van de FreeBalance Accountability Suite™ om PFM uit te voeren "goede praktijken tijdens de pandemie op drie (3) belangrijke manieren:
1. Technische aanpassing
Dankzij de zeer configureerbaar karakter van de FreeBalance Accountability Suite™ konden klanten snel:
- Nieuwe boekhoudkundige codes (rekeningclassificaties) toevoegen voor pandemische uitgaven
- De uitgaven herverdelen, door middel van meerdere geaggregeerde controles, en een hefboomwerking op prestatiebudgettering binnen het GRP om de uitgaven per categorie in de overheidssectoren weer te geven
- De toewijzingscontroles bijwerken om de uitgaven te herprioriteren
- Tijdelijke versoepeling van de controles op prioritaire uitgaven
- Werkstroomprocessen automatiseren
2. Transparantie-initiatieven
De volledig interoperabel, "unified" FreeBalance Accountability Suite™ ondersteunde transparantie-automatisering voor PFM-functies. Onze klanten waren daardoor in staat om:
- Hefboom eProcurement transparantie voor pandemische aankopen
- Gezondheidsmiddelen en inventaris publiceren
- Doorzoekbare elektronische informatie mogelijk maken in plaats van periodieke PDF-rapportage
- Gebruik maken van bestaande mechanismen voor begrotingstransparantie, zoals FreeBalance's Portalen voor transparantie en verantwoording om herschikkingen te tonen
3. Technologie GRP
Een uniform en geïntegreerd systeem ondersteunde ook de "single version of the truth" voor de besluitvorming, en fungeerde als metadata-bron voor integratie met andere systemen. Hierdoor konden klanten:
- Implementeer inkoopmanagement automatisering om overnames te versnellen
- Kennisgevingen aan de particuliere sector over betalingsprocessen uitbreiden
- interoperabiliteit tussen financiële toepassingen benutten om de uitgavenprestaties te volgen en verslag uit te brengen aan de instellingen voor ontwikkelingsfinanciering (DFI's)
- Integratie van nieuwe digitale instrumenten met de back-office van GRP
